DEMANDE DE COTATION N° 04/DC/CAY1er/CIPM/2024 DU 07/10/2024POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL ET DES FOURNITURES SCOLAIRES (PAQUET MINIMUM) A LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE YAOUNDE Ier, EN PROCEDURE D’URGENCE

Le Maire  de la Commune D’Arrondissement de Yaoundé 1er lance un avis de consultation pour les fournitures scolaires (paquet minimum) à la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1er.

désignation    description    unité    quantité
OUTILS PEDAGOGIQUES
cahier préparatoire    Cahier de 400 pages (A4)    cahier    500
stylo à bille bleu    stylo à bille bleu    paquet de 50    46
stylo à bille rouge    stylo à bille rouge    paquet de 50    46
craie blanche    boite de 100 bâtons robercolor ou équivalent    boite    300
craie couleur    boite de 100 bâtons robercolor ou équivalent    boite    300
registre d’appel journalier francophone    registre mensuel et relevé de notes mensuelles de 140 noms    registre    46
registre d’appel journalier anglophone    attendance register of 140 names    registre    46
rames papier    carton de 5 rames de papiers A4    carton de 5 rames    46
chemises cartonnées 170g    paquet de 100 chemises 124x32cm    paquet    46
agrafeuse à changer    métal 26/4    pièce    46
agrafes    26/4 paquet de 10 boites    paquet    46
effaceurs    manches en bois    pièce    138
règles graduée de 30 cm    règle plastique transparente liquide  1littre    règle    460
ballon de football    ballon de football (cadet)    ballon    46
chronomètre    chronomètre    pièce    46
colle à papier    colle transparente liquide 1 litre    flacon 1 litre    46
corrector liquide stylo     paquet de 12 stylos de ml    paquet    46
trombones attache lettre    nickeles de 32 mm paquet de 1000    paquet    46
enveloppes A4 kaki    paquet de 250 enveloppes    paquet    92
crayons ordinaires    crayon HB    crayon    1000
taille crayon    Taille métallique 2 trous    taille crayon    230
ardoise    boites de 1 kg national    boite    50
drapeau plus grand    drapeau tricolore    pièce    46
PHARMACIE
BETADINE 10%    Bétadine 10% dermique de 125 ml jaune    boite    184
Compresse stérile 40 x 40 LAURA    boite de 10    boite    460
coton hydrophile 500 g    coton hydro 500 g    boite    92
sparadrap perforé    5 m x 18 cm    rouleau    92
eau oxygénée    flacon de 1 litre    flacon    46
chlore    chlore en poudre granulés    kg    92
HYGIENE ET SALUBRITE
savon en morceaux    savon en morceaux AZUR 700 g ou équivalent    morceau    552
papier hygiéniques SITA ou équivalent    ballot de 48 rouleaux    ballot    92
seau maçon    seau de 10 litres    seau de 10 L    368
râteaux    râteaux métalliques    pièce    46
machette    machette métallique    pièce    46
pelle bêche    pelle bêche    pièce    46
houe    houe    pièce    46

Les prestations, Objet de la présente consultation, seront  financées par le budget de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1er, Exercice 2024 fonds prores pour un montant TTC de 10 000 000 FCFA.

La présente demande de cotation est ouverte aux entreprises de droit camerounais installées au Cameroun et exerçant dans le domaine du commerce générale  et répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation.

Les prestations, Objet de la présente consultation, seront  financées par le budget de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1er, Exercice 2024 fonds prores pour un montant TTC de 10 000 000 FCFA.

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Bureau des Marchés Publics de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1er, sis à Etoudi au nouveau centre administratif, BP 4472 Yaoundé dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage (à préciser).

Le dossier de demande de cotation peut être obtenu au Bureau Des Marchés Publics de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1er, sis à Etoudi au Nouveau Centre Administratif, BP 4472 Yaoundé, dès publication  du présent avis, contre présentation  d’une quittance de paiement à la Recette Municipale de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé Ier d’une somme non remboursable de vingt cinq mille (25 000) F CFA.

Les offres, rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (6) copies marquées comme tels et comprenant le bordereau Descriptif et Quantitatif chiffré, devront parvenir au Bureau des Marchés Publics de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1er, sis à ETOUDI au nouveau centre administratif, BP 4472 Yaoundé au plus tard le 07/11/2024 à 09 heures 00, et devront porter la mention :
DEMANDE DE COTATION  N° 03 /DC/CAY1er/CIPM/2024 DU 07/10/2024
POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL ET DES FOURNITURES SCOLAIRES (PAQUET MINIMUM) A LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE YAOUNDE Ier, EN PROCEDURE D’URGENCE
« En procédure d’urgence ».
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Toute offre déposée au-delà de cette date et heure sera purement et simplement rejetée.

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage est de  30 (trente) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer la prestation.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement financier agréé par le Ministère des Finances et dont le montant est fixé à 200 000 FCFA. La durée de validité est de 90 jours à compter de la date d’ouverture des offres. Le cautionnement provisoire sera libéré au lendemain de la publication des résultats pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus, et dès réception de la fourniture pour le soumissionnaire adjudicataire.

Chaque soumissionnaire devra joindre à son offre, sous peine de rejet, toutes les pièces administratives requises, lesquelles devrons être produites en originaux ou en copies certifiées conforme datant de moins de trois (3) mois à compter de la date d’ouverture des plis. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier de consultation sera déclarée irrecevable.

Les offres seront dépouillées le 07/11/2024  à 10 heures dans la salle des délibérations de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1er en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier de la soumission dont ils ont la charge. Les offres devront, sous peine de rejet, être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission timbré et signé.

Critères éliminatoires :
a)    Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis
b)    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après expiration du délai de 48 (quarante-huit) heures après l’ouverture des plis
c)    Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique;
d)    Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU et le DQE;
e)    Non-respect des spécifications techniques
f)    La lettre de soumission timbrée (un timbre communal et  fiscal) datée et signée ;
g)    Mauvaise présentation de la soumission (dossier non relié et/ou pièces non séparées par des intercalaires).
h)    Non-Respect du délai de livraison
i)    Absence de la capacité financière de 5 000 000 FCFA

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante, remplissant les capacités techniques et administratives requises.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant le délai de soixante (60) jours à compter de la date d’ouverture des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables, au Bureau des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé 1er à Etoudi sis au nouveau centre administratif.
8.    ADDITIF A LA DEMANDE DE CONSULTATION
Le Maire, Maître d’ouvrage se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure à la présente demande de cotation. Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Maire de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1er avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC).