COMMUNE DE NGAOUNDÉRÉ 3ÈME : APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 05/AONO/CIPM/ CAN3/2021 DU 13 FEV 2021 POUR LES TRAVAUX D’ENTRETIEN DE LA ROUTE RN°1-CEAC-GADA DANG DANS L’ARRONDISSEMENT DE NGAOUNDERE III

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1. Objet
Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement (BIP) de la République du Cameroun, au titre de la période 2021, le Maire de la Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré 3ème, Maitre d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence pour les travaux d’entretien de la route RN°1-CEAC-Gada Dang ‘ Arrondissement de Ngaoundéré 3ème

2. Consistance des prestations
Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
Groupe 1 : travaux manuels (Exécutés par les comités de route et les structures communautaires)

• Débroussaillement,
• Abattage des arbres,
• Etc.

Groupe 2 : travaux mécanisés faisant appel à la haute Intensité d’équipement (HIEQ)

• Reprofilage simple ;
• Reprofilage ;
• Création de fossés et exutoires ;
• Etc.

3. Coût prévisionnel
La provision budgétaire est de DIX MILLIONS (10 000 000) FRANCS CFA.

4. Délai de livraison
Le délai d’exécution prévu par le Maitre d’Ouvrage pour l’exécution des travaux est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service.

5. Allotissement
Les travaux sont repartis en un lot unique.

6. Participation et origine
La participation à la présente consultation est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans les prestations définies, en règle avec la réglementation en vigueur, et possédant les capacités administratives, techniques et financières requises. La participation des entreprises en groupement ou en sous-traitance est admise conformément à la réglementation en vigueur.

7. Financement
Les prestations objets de la présente consultation sont financées par le BIP, au titre de l’exercice 2021, pour une provision budgétaire de DIX MILLIONS (10 000 000) FRANCS CFA.

8. Consultation du dossier
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat General et au service Technique de la Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré 3ème, sis à Dang-Malang, Tél : 699 300 084 / 653 524 429/ 676 195 708, BP : 728 Ngaoundéré, E-mail : mbassirou11@gmail.com dès publication du présent avis.

9. Acquisition du dossier
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général et au Service Technique de la Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré3, sis a Dang-Malang, Tél : 699 300 084 /653 524 429/ 676 195 087, E-mail : mbassirou11@gmail.com dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement payée à la Recette Municipale de ladite Commune d’une somme non remboursable de vingt-mille (20 000) F CFA au titre des frais d’achat de dossier.Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

10. Remise des offres
Les offres devront être déposées aux heures ouvrables auprès de secrétariat Général et au service technique sis au siège de ladite Commune à Dang-Malang, au plus tard le 08/03/2021 à 14 heures.

11. Cautionnement provisoire
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, sous peine de rejet de son offre, une caution de soumission de 200 000 (Deux cent mille) FCFA, établie selon le modèle indiqué dans le DAO, par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le ministère en charge des finances, et valable pendant cent vingt (120) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par toute autorité compétente. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent DAO sera déclarée irrecevable, notamment, l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Consultation.

12. Recevabilité des offres
Sous peine de rejet, le soumissionnaire doit produire son offre en sept (07) exemplaires donc un (01) original et six (06) copies. Chaque offre doit être rédigée en français ou en anglais, et présentée en un pli unique contenant trois sous-plis (un pour le dossier administratif, un pour la proposition technique et un pour l’offre financière).

Les plis et sous-plis doivent être fermés et scellés avec les compositions et les mentions indiquées dans le règlement de la consultation. Le pli unique doit porter uniquement la mention suivante :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 05/AONO/CIPM /CAN3/2021 DU 13/02/2021 POUR LES TRAVAUX D’ENTRETIEN DE LA ROUTE RN°1-             « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

13. Ouverture des plis
L’ouverture des offres s’effectuera en un (01) temps, dans la salle des actes de la Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré 3ème sise au siège de ladite Commune à Dang-Malang, le 08/03/2021 à 15 heures, heure locale, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Le soumissionnaire devra prendre toutes les dispositions utiles pour être valablement représenté aux séances d’ouverture, afin d’y défendre son dossier et ses droits.

14. Critères d’évaluation
L’appréciation des offres se fera d’abord selon les critères éliminatoires.

Critères éliminatoires :
Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, particulièrement :

• l’absence d’un sous-pli ;
• L’absence ou la non-conformité d’une pièce administrative sous réserve du délai
• réglementaire de 48 heures à l’exception de la caution de soumission ;
• La non-conformité de l’offre technique aux spécifications du Dossier d’Appel d’Offres ;
• La présence de fausses pièces ou fausses déclarations ;

Critères essentiels :
L’appréciation des offres techniques portera sur les critères essentiels résumés ci-après et détaillés dans le dossier de consultation :

• La présentation générale de l’offre ;
• Les références de l’entreprise dans le domaine ;
• La qualification du personnel technique ;
• La disponibilité des moyens logistiques ;
• La note méthodologique d’exécution des prestations ;
• La conformité de la fourniture aux spécifications techniques ;
• La capacité financière ;

15. Attribution
Au terme des différentes délibérations, l’attribution se fera au soumissionnaire ayant présenté l’offre conforme administrativement, techniquement et financièrement, et évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

16. Durée de validité des offres
Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée par la remise des offres.

17. Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de secrétariat Général et au service technique sis au siège de ladite Commune à Dang-Malang BP : 728 Ngaoundéré Téléphone : 699 300 084 /653 524 429/ 676 195 087, E-mail : mbassirou11@gmail.com /-

NGAOUNDERE le 13 Février 2021
Le MAIRE
MOHAMADOU BASSIROU