Chauffeur-Assistant Logistique H/F

DESCRIPTION DE L’OFFRE

A- Contexte 

La définition inadéquate des frontières et la coopération souvent faible entre les États africains dans la gestion de leurs frontières conduisent régulièrement à des conflits et entravent l’intégration régionale. En créant des programmes frontaliers, l’Union africaine et la Communauté économique de l’Afrique centrale (CEEAC) s’attaquent à ce problème. Dans le cadre du nouveau projet “Appui au programme frontalier de la CEEAC” (APF), la GIZ – sur mandat du ministère fédéral des Affaires étrangères et de l’Union européenne – conseille la CEEAC et ses États membres dans les domaines de la délimitation, de la démarcation, de la coopération transfrontalière, du renforcement des capacités et de la mise en œuvre des politiques régionales, bref de la “gouvernance frontalière”. Le nouveau projet sera mis en œuvre dans 11 pays d’Afrique centrale et géré depuis le Cameroun et le Gabon.

C’est dans ce cadre que l’APF/GIZ recrute pour les besoins de ses activités au Gabon, un Chauffeur-Assistant logistique h/f.

B- Domaine de responsabilité et Attributions

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de composantes, le titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

• Assurer d’une manière sûre et responsable tous les déplacements professionnels avec le véhicule de service ;
• Effectuer les courses pour le Projet ;
• L’entretien régulier du véhicule de service ;
• L’organisation des petits achats locaux selon les orientations et règles de la GIZ
• La tenue à jour du carnet de bord et la liste des inventaires du Projet à Libreville
• La prise en compte de toutes les informations disponibles concernant l’état des routes, les itinéraires et les localités praticables ;
• Le respect des consignes de sécurité de la GIZ ;
• L’appui à d’autres tâches de projet;

Dan ce cadre, le.la  titulaire du poste assume les attributions suivantes :

Conduite et achats

• Assurer le transport de personnes avec un véhicule de service pour les collaborateurs/collaboratrices du projet, les hôtes et visiteurs/visiteuses officiels ;
• Faire des courses pour le projet, expédie des lettres ou messages, règle des factures
• Organiser les achats de petites fournitures de Bureaux et autres petits matériels du Projet suivant les règles et procédures de la GIZ en la matière;
• Aider au transport de matériaux et marchandises ;
• Vérifier la consommation de carburant et d’huile de véhicule
• Tenir le carnet de bord de manière précise et consciencieuse conformément aux standards de la GIZ.
• Maintenir à jour la liste des inventaires du Projet

Entretien du véhicule

• Nettoyer régulièrement le véhicule à l’intérieur et à l’extérieur ;
• Vérifier l’huile, l’eau, les freins, le liquide de freins, la pression des pneus, l’eau dans la batterie ; vérifie tout le véhicule (phares, freins, impacts sur la carrosserie, etc.) mensuellement ou tous les 5000 km;
• Assumer la responsabilité des papiers des véhicules du projet et de leur intégrité, de la tenue quotidienne du carnet de route et de l’enregistrement de l’entretien mensuel ;
• Signaler les besoins d’entretien et exécute de petites réparations ;
• Déclarer immédiatement toute implication dans un accident, aussi minime soit-elle, ainsi que tout dommage au véhicule du projet, toute détérioration ou vol des équipements du véhicule.

Gestion des connaissances

• Utiliser toutes les sources d’information disponibles (y compris les points sur la circulation diffusée à la radio) afin d’être au courant de l’état des routes, des itinéraires et localités accessibles, et échange ces informations avec le supérieur hiérarchique du projet

Tâches à caractère général

• Être courtois avec chaque passager ;
• Appuyer les experts du Projet dans l’organisation des ateliers et missions de terrain dans les zones frontalières
• Respecter et veiller au respect des règles et procédures applicables en matière de gestion du matériel, des équipements et plus particulièrement des véhicules de l’entreprise.

Autres attributions

• Rester au bureau afin d’aider les collègues si besoin est, et effectuer d’autres travaux de bureau suivant les instructions reçues

PROFIL REQUIS

C- Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification          

• Avoir au moins le diplôme du Baccalauréat et être de nationalité Gabonaise
• Etre titulaire d’un permis de conduire valable au Gabon ;
• Avoir les compétences de base en informatique (notamment Word et Excel) et en mécanique auto.

Expérience professionnelle

• Avoir au moins 3 ans d’expérience en qualité de chauffeur/logisticien; références exigées ;
• N’avoir pas commis aucun accident important au cours des 3 dernières années.

Autres connaissances/compétences

• Avoir un bonne connaissance de la langue française, des langues véhiculaires locales ;
• Faire preuve de discipline et de ponctualité ;
• Avoir de l’endurance au travail et de la patience ;
• Avoir une bonne connaissance de la zone d’intervention ;
• Avoir une bonne présentation dans l’attitude et la tenue vestimentaire (courtoisie vis-à-vis de chaque passager) ;
• Etre à tout moment disponible et parfaitement apte à la conduite;

Date  du début de contrat : 1er juin 2020

Période de contrat : 2 ans renouvelables

Lieu d’affectation : Libreville / Gabon

Classification interne du poste : Bande 2A sous la supervision hiérarchique du Responsable de composantes

 Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 20 avril 2020

 Composition et dépôt des candidatures

• Composition (exigée) des dossiers de candidature : Lettre de motivation, CV (2 pages maxi)

et 03 références professionnelles

• Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting accessible à travers le lien : https://gizkamerun.jobs.net

 Les candidatures féminines sont fortement encouragées!