COMMUNE D’OVENG : AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 003/AONO/ RS/DDL/C.OV/SG/CIPM-OV/MTR/2021 DU 09/02/2021 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’ACHEVEMENT DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DU CENTRE DE SANTE INTEGRE DE MEDJENG DANS LA COMMUNE D’OVENG, DEPARTEMENT DU DJA ET LOBO, REGION DU SUD

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1. Objet
Le Maire de la commune d’Oveng, maitre d’ouvrage, lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National ouvert pour l’achèvement des travaux de construction du centre de sante intégré de MEDJENG dans la commune d’Oveng, Département du Dja et Lobo, Région du Sud,

2. Consistance des prestations
Ces travaux comprennent les opérations suivantes :

• TRAVAUX PREPARATOIRES ;
• BETON ARME EN ELEVATION ;
• ENDUIT CHAPES ETDIVERS ;
• PLAFONDS ;
• REVETEMENTS SCELLES ;
• PEINTURE VITRERIE ;
• ELECTRICITE ;
• PLOMBERIE SANITAIRE ;
• ASSAINISSEMENT.

3. Coût prévisionnel
prévisionnel de l’ensemble des travaux prévus dans le présent Appel d’Offres National Ouvert, est estimé à Quinze millions (15 000 000) de Francs CFA.

4. Délai de livraison
le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

5. Participation et origine
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-Civil.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

6. Financement
Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’investissement public MINDDEVEL exercices 2021, Le coût prévisionnel de l’ensemble des travaux prévus dans le présent Appel d’Offres National Ouvert, est estimé à Quinze millions (15 000 000) de Francs CFA.

7. Consultation du dossier
Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat Général de la Commune d’Oveng tel : 6 77 51 65 14/694 55 86 87.

8. Acquisition du dossier
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Secrétariat Général de la Commune d’Oveng, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de vingt-cinq mille Francs (25. 000) francs CFA à la Recette Municipal d’Oveng.

9. Remise des offres
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :

L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) ;

L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;

L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.

Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel, devra parvenir dans les services de l’autorité contractante, notamment à la Commune d’Oveng, au plus tard le 10/03/2021 à 14 heeures , heure locale et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 003/AONO/RS/DDL/C.OV/CIPM/MTIR/2021 DU 09/02/2021 EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR L’ACHEVEMENT DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DU CENTRE DE SANTE INTEGRE DE MEDJENG DANS LA COMMUNE D’OVENG, DEPARTEMENT DU DJA ET LOBO, REGION DU SUD.
FINANCEMENT : Budget Investissement Public du MINSANTE, Exercice : 2021,

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

10. Cautionnement provisoire
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier autorisés à émettre des cautions ou organisme financier autorisé à émettre des cautions agréés par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO , d’un montant de 300 000 FCFA (Trois cent mille francs CFA) , et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra impérativement être produit en original datant de moins de trois (03) mois

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier autorisés à émettre des cautions ou organisme financier autorisé à émettre des cautions agréés par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO , d’un montant de 300 000 FCFA (Trois cent mille francs CFA) , et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra impérativement être produit en original datant de moins de trois (03) mois

11. Recevabilité des offres
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues ; sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier autorisés à émettre des cautions agréée par le Ministère chargé des Finances

12. Ouverture des plis
L’ouverture des plis se fera en un temps le 10/03/2021 dès 15 heures précises, dans la salle des Actes de la Commune d’Oveng. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

13. Critères d’évaluation
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

1étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2 étapes : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
3 étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes
Principaux critères d’évaluation des offres :

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants

Critères éliminatoires :

a) Absence de la caution de soumission ;

b) Absence ou non-conformité non régularisé après 48 heures d’une des pièces du dossier administratif ;

c) Fausse déclaration, pièce falsifiée dans l’offre du soumissionnaire;

d) Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU et le DQE;

e) Non-exécution d’un marché antérieur du fait de l’entreprise (conformément à la circulaire N 004/LC/MINMAP/CAB du 25 janvier 2017 relatif à la prise en compte des défaillances des entreprises dans l’exécution des marchés antérieurs dans l’attribution des nouveaux marchés)

f) Absence d’une attestation d’acceptation des cahiers de charge du DAO (CCAP, CCTP)

g) N’avoir pas obtenu au moins au moins 70% de oui à l’issu de l’annotation technique.

h) Absence d’une attestation d’acceptation des cahiers de charge du DAO

Critères essentiels :

• Capacité financière
• Personnel d’encadrement de l’Entreprise ;
• Le Matériel de chantier à mobiliser ;
• Références de l’Entreprise ;
• Méthodologie
• Présentation des offres

14. Attribution
Le Maire de la commune d’Oveng, Maitre d’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement apte, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

15. Durée de validité des offres
Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

16. Renseignements complémentaires
les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, au Secrétariat Général de la Commune d’Oveng

OVENG le 09 Février 2021
Le MAIRE
ALOU’OU ZE JOSEPH