COMMUNE DE NGONG :AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°012/AAONO/C-NG/SG/ST/CIPM/2021 DU 22/04/2021 LANCE EN PROCEDURE D’URGENCE RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE CINQ (05) SALLES D’HOSPITALISATION HAUT STANDING AU CSI ANNEXE DE NGONG, COMMUNE DE NGONG, DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD.

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1. Objet
Dans le cadre de l’exercice Budgétaire 2021, le Maire de la Commune de Ngong lance en procédure d’urgence pour le compte de sa Commune, un appel d’offres national ouvert pour les travaux de construction de cinq (05) salles d’hospitalisation haut standing au CSI annexe de Ngong, Commune de Ngong, Département de la Bénoué, Région du Nord.

2. Consistance des prestations
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent tous les corps d’état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif, notamment :
La consistance des travaux se présente comme suit :

• Travaux préparatoires ;
• Fondations ;
• Maçonnerie-Elévations ;
• Couverture et charpente ;
• Menuiseries bois ;
• Menuiseries métalliques, aluminium et vitrerie
• Peinture et revêtement ;
• Electricité ;
• Plomberie sanitaire ;
• VRD et divers.

3. Coût prévisionnel
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt-cinq millions (25 000 000) Francs CFA toutes taxes comprises.

4. Délai de livraison
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois.

5. Allotissement
Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont constitués en un (01) lot.

6. Participation et origine
Le présent appel d’offres est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le domaine du bâtiment et des travaux publics.

7. Financement
Les travaux du présent Appel d’Offres sont financés par le BIP Ministère de la Santé Publique, Exercice 2021
Charge N°IWO 6303
Budget Head N° 55 40 531 07 641517 2221 611

8. Consultation du dossier
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune de Ngong dès Publication de l’avis d’Appel d’Offre.

9. Acquisition du dossier
Le dossier peut être obtenu au Secrétariat du Maire de la Commune de Ngong dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre versement d’une somme non remboursable de quarante mille (40 000) francs CFA, payable à la recette de la Commune de Ngong.

10. Remise des offres
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme telles, devra par venir au Secrétariat du Maire de la Commune de Ngong au plus tard le12/05/2021 à 10 heures précises.
Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°012/AAONO/C-NG/SG/ST/CIPM/2021 du 22/04/2021 LANCE EN PROCEDURE D’URGENCE
RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE CINQ (05) SALLES D’HOSPITALISATION HAUT
STANDING AU CSI ANNEXE DE NGONG, COMMUNE DE NGONG, DEPARTEMENT DE LA BENOUE,
REGION DU NORD.
“A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement”

11. Cautionnement provisoire
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 2% du montant prévisionnel soit quatre cinq cent mille (500 000) Francs CFA établie par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

12. Recevabilité des offres
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur compétent, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date dfe dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances

13. Ouverture des plis
L’ouverture des plis se fera en un temps à savoir l’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 12/05/2021 à 11 heures précises dans la salle de La Commission interne de Passation des Marchés de la Commune de Ngong.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

14. Critères d’évaluation
Critères d’évaluation
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2ème étape ; Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3ème étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Principaux critères éliminatoires :

Pièces administratives

•  Dossier incomplet (absence de l’originale de la caution de soumission à l’ouverture)
•  Fausse déclaration ou pièce falsifiée
•  Non-conformité après 48 h d’une pièce du dossier administratif

Offre technique

•  Fausse déclaration ou pièce falsifiée
•  Note technique inférieure au seuil minimal requis 35 oui sur 50 possibles soit (70%),
•  Absence de la déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues

Offre financière

•  Offre incomplète ou non conforme
•  Non-conformité du modèle de soumission
•  Absence d’un prix unitaire quantifié
•  Omission d’un corps d’état

Principaux critères essentiels
L’évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d’évaluation établie sur 50 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-desous :

•  Présentation générale de l’Offre sur 3 critères ;
•  L’expérience du personnel de l’entreprise sur 21 critères ;
•  La disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur 8 critères ;
•  roposition technique et planning d’exécution des travaux sur 11 critères ;
•  Références de l’entreprise et consentement aux clauses techniques du marché (8 500 000) huit millions cinq cent mille Francs CFA sur 7critères ;

Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

15. Attribution
Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l’issue de l’évaluation de l’offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l’offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.

16. Durée de validité des offres
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17. Renseignements complémentaires

Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Délégation Départementale des Marchés Publics de la Bénoué. Tel. 222 273 278/222 273 289.

Additif à l’Appel d’Offres
L’Autorité Contractante se réserve le droit d’annuler ou de modifier le présent Appel d’Offres avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d’éclaircissements d’un soumissionnaire relevant un manquement au DAO. Cette annulation ou modification devrait être faite dans le strict respect du code des marchés publics.

Corruption
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.

BERTOUA le 27 Avril 2021
Le MAIRE
KOUME Honoré