AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 093/AONO/MINTP/CIPM-TCRI/2022 du 14 Octobre 2022 en procédure d’urgence, pour l’exécution des travaux de construction d’un pont en béton armé sur la rivière Ta’a Kueh Lele reliant Bamendzi 3 à Houkaha dans la Commune de Bafoussam 1er, Département de la Mifi dans la Région de l’Ouest.Financement : Budget du MINTP, Ligne Fonds Routier ;Exercice 2022.

Dans le cadre de la campagne de construction pour l’exercice 2022, le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux de construction d’un pont en béton armé sur la rivière Ta’a Kueh Lele reliant Bamendzi 3 à Houkaha dans la Commune de Bafoussam 1^er (programme annuel 2022).

Les travaux à réaliser dans le cadre du contrat portent sur les opérations ci-après :
– Abattage d’arbres
– Reprofilage/compactage
– Enrochement    – Barbacanes
– Fouilles en terrains ordinaire ou en lit de rivière
– Remblais contigu aux ouvrages
– Matériaux entrant en arrière de culée
– Béton de propreté dosé a 150 kg/m³
– Béton armé dosé à 400 kg/m³
– La fourniture et pose des entretoises IPE 550
– Coffrages soignés
– Coffrages ordinaires   – Gargouilles
– Etudes géotechniques et d’exécution
– Garde-corps mixte (poteaux en béton et tuyaux en acier galvanisé)
– Balises en béton armé
– Peinture anticorrosive    – Peinture à huile

Les travaux sont repartis en un (01) lot unique comme suit :

La participation au présent avis est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droits camerounais.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres seront financés par le BIP MINTP-Ligne Fonds Routier, Exercices 2022.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule des Appels d’Offres de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, située au 2^ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, Tél. : 222 229 234, logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, Porte 206. La version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule des Appels d’Offres de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, Tél. : 222 229 234, logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, Porte 206, sur présentation d’une quittance de versement au trésor Public d’une somme non remboursable de cent  mille (100 000) Francs CFA au titre des frais d’achat de dossier. Il est également possible d’obtenir le dossier d’appel d’offres par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO
Cette quittance devra identifier l’acheteur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Présentation des offres : 
1–Pour la soumission hors ligne :
Les documents constituant les offres sont repartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
– L’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;
– L’enveloppe B contenant l’offre technique (volume 2) ;
– L’enveloppe C contenant l’offre financière (volume 3).
Les trois enveloppes ainsi présentées seront ensuite placées sous pli dans une simple enveloppe unique, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offres seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur (autre que la couleur blanche).

2– Pour la soumission en ligne :
Les tailles maximales des volumes cités précédemment (Volume 1, Volume 2 et Volume 3) ou fichiers qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour le Dossier Administratif (Volume 1) ;
• 15 MO pour l’Offre Technique (Volume 2) ;
• 5 MO pour l’Offre Financière (Volume 3).

Les formats acceptés sont les suivants :
–     Format PDF pour les documents textuels ;
–     JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Remise des offres :
1-Pour la soumission hors ligne :
Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06)Copies marqués comme tels, devra être déposée au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2^ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, au plus tard, le 17 Novembre 2022 à 11 heures,  heure locale et devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT No 93/AONO/MINTP/CIPM-TCRI/2022 du14 Octobre 2022 en procédure d’urgence, pour l’exécution des travaux de construction d’un pont en béton armé sur la rivière Ta’a Kueh Lele reliant Bamendzi 3 à Houkaha dans la Commune de Bafoussam 1^er Département de la Mifi.
Financement : Budget du MINTP-Ligne Fonds Routier, Exercice 2022.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

2-Pour la soumission en ligne :
L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard, le le 17 Novembre 2022  à 11 heures. Par ailleurs :
Une copie de sauvegarde du Dossier Administratif et de l’Offre technique sera enregistrée sur une première clé USB ou premier CD/DVD et placée dans une première enveloppe portant la mention « copiede sauvegarde du Dossier Administratif et de l’offre technique » ;
Une copie de sauvegarde de l’offre financière sera enregistrée sur une deuxième clé USB ou un deuxième CD/DVD et placée dans une deuxième enveloppe portant la mention « copie de sauvegarde de l’offre financière ».
Ces deux (02) enveloppes seront ensuite placées dans une grande enveloppe extérieure scellée qui devra parvenir, au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210, au plus tard le  le 17 Novembre 2022 à 11 heures, et déposée contre récépissé. Cette grande enveloppe extérieure scellée devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 93/AONO/MINTP/CIPM-TCRI/2022 du 14 Octobre 2022 en procédure d’urgence, pour l’exécution des travaux de construction d’un pont en béton armé sur la rivière Ta’a Kueh Lele reliant Bamendzi 3 à Houkaha dans la Commune de Bafoussam 1^er Département de la Mifi.
Financement : Budget du MINTP-Ligne Fonds Routier, Exercice 2022. (Copie de sauvegarde) »

Le délai global d’exécution des travaux est de six (06) mois, ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date initiale de remise des offres d’un montant d’un million (1 900 000) de FCFA ;
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Ces pièces administratives ont une durée de validité de  trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

L’ouverture des offres aura lieu, le le 17 Novembre 2022 dès 12 heures précises dans la salle de réunion de la Commission Interne de Passation des Marchés des Travaux de Construction et de Réhabilitation des Infrastructures du Ministère des Travaux Publics sise à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé située au 2^ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
–           1^erétape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
–           2eme étape: Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
–           3éme étape: Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

1. Critères éliminatoires :
a)    Dossier administratif pour :

• Absence de l’original de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
• Absence après le délai de 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
• Non-conformité après le délai de 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces  du dossier administratif ;

b)   Offre technique pour :

• Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
• Absence d’un Conducteur des travaux n’ayant pas la qualification exigée dans le dossier d’Appel d’Offres (pièce 3) ;
• Absence d’une note d’organisation et méthodologie cohérente avec la consistance des travaux ;

c)    Non justification de la possession en propre du matériel minimum suivant :
–       Une bétonnière ;
–       Un véhicule pick-up ;
–       Une moto-pompe.
d)   Absence d’une capacité de financement selon le modèle (Ligne de crédit disponible) délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances d’au moins :

e)    N’avoir pas satisfait au moins dix (10) critères sur l’ensemble des quatorze (14) critères existants ;

f)     Offre financière incomplète pour:

• Absence d’une soumission timbrée, datée et signée;
• Absence du bordereau des prix (pièce 6) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres paraphé à toutes les pages et signé à la dernier page;
• Absence du devis Quantitatif et Estimatif daté, signé et cacheté;
• Absence des sous – détail des prix quantifiés paraphés à toutes les pages.

g)    Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
h)   Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou non authentique ;
i)     Non-conformité du mode de soumission ;
j)     Non-respect du format de fichier des offres (pour les cas de soumission en ligne uniquement) ;
k)   Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS (pour les cas de soumission en ligne uniquement) ;

2. Critères essentiels :
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 14 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a)   L’attestation et le rapport documenté de visite de site sur 2 critères 
–       L’attestation de visite du site ;
–       Le rapport pertinent documenté et illustratif de visite du site.
b)    Le personnel d’encadrement proposé sur 8 critères ;
–       Chef de chantier  ;
–       Responsable de laboratoire géotechnique ;
–       Responsable Administratif et Financier.
c)    Le matériel à mobiliser sur 3 critères ;
–       Un poste de soudure ;
–       Un groupe électrogène ;
–       Matériel géotechnique (densitomètre, mouleProctor, balances, série de tamis).
d)   Les Références du Soumissionnaire sur 1 critère ;
NB : Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique sera considéré comme non valable.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins-disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la Cellule des Appels d’Offres de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, située au 2^ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, Tel. : 222 22 92 34, logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, Porte 206.

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.