POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA DELEGATION REGIONALE DES AFFAIRES SOCIALES DU SUD

Le présent Appel d’Offres a pour objet la réhabilitation de la Délégation Régionale des Affaires Sociales du Sud.

La consistance des travaux  comprend :

• Prestation d’intérêt commun ;
• Maçonnerie ;
• Revêtements ;
• Menuiserie métallique ;
• Plomberie.

A l’issue des études préalables, le budget prévisionnel des travaux de  est de 15 000 000 (Quinzemillions) FCFA.

La participation au  présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de travaux publics de droit camerounais possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux de génie civil et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le BIP (budget d’investissement public) du Ministère des Affaires Sociales pour le compte de l’exercice 2023 sur l’imputation budgétaire N°57 42 179 01 4418180 523212 712

Le dossier d’appel d’offre peut être consulté aux heures ouvrables auprèsdu secrétariat particulier des services du Gouverneur du Sud dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux services du Gouverneur de la région du Sud, dès publication du présent avis, contre présentation de la quittance de versement d’une somme non remboursable de vingt mille (25 000) francs CFA, représentant les frais d’acquisition du dossier, payable auprès du Trésor Public. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original etSix (06)copies marquées comme telles, devra parvenir auprès des services du Gouverneur du Sud à Ebolowa au plus tard le 28 Juin 2023 à 14 heures et devra porter la mention:

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°12/AONO/MINAT/L/SIGAMP/CRPM/2023 DU 05 JUIN2023, POUR LA REHABILITATION DE LA DELEGATION REGIONALE DES AFFAIRES SOCIALES DU SUD.

“A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement”

La durée maximale d’exécution des travaux est de deux (02)mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’appel d’offres par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurances agréé par le Ministre en charge des finances. Le montant de la caution, proportionnel au budget prévisionnel est deTrois cent mille (300 000) FCFA.  

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Sauf dérogation du RPAO, elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment pour absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 28 Juin 2023 à 15 heures par la Commission Régionale de Passation des Marchés Publics dans la salle de réunion des services du Gouverneur du Sud à Ebolowa.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Les critères éliminatoires sont :

a)   Absence de l’original du cautionnement provisoire à l’ouverture ;

a)   Absence après le délai de 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception du cautionnement provisoire ;

b)   Non-conformité après le délai de 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;

c)    Fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CRPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;

d)   Omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;

e)    Offre financière incomplète ;

f)    Non-exécution d’un marché antérieur du fait de l’entreprise (conformément à la lettre circulaire N°004/LC/MINMAP/CAB du 25 janvier 2017 relative à la prise en compte des défaillances des entreprises dans l’exécution des marchés antérieurs dans l’attribution de nouveaux marchés) ;

g)   Non-obtention de 75% des critères essentiels.

 Les principaux critères de qualification (critères essentiels) :

Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non) ; ainsi, plusieurs sous critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :

i)        l’expérience du personnel d’encadrement ;

ii)      les références de l’entreprise ;

iii)    la disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;

iv)    Délai d’exécution ;

v)      Capacité financière ;

Le non-respect de 80% des critères ci-dessus entraînera l’élimination de l’offre.

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours  à partir  de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès des services du Gouverneur du Sud ou auprès de la Délégation Régionale des Affaires Sociales  du Sud.

Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 205 725/699 370 748.