Réceptioniste

Titre du poste: Réceptionniste – ICAP Cameroon
Reportera à : HR Manager – ICAP Cameroon
Lieu d’affectation: Yaounde

Objectifs du poste
Sous la supervision du Responsable des Ressources Humaines la réceptionniste sera chargé de l’accueil, du renseignement et de l’orientation des personnes étrangères à ICAP.

Résumé des tâches

• Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
• Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l’interlocuteur, le service ou le lieu demandé
• Contrôler l’accès et la circulation des personnes au sein du bureau
• Actualiser l’affichage et les informations mises à la disposition des visiteurs
• Faire le suivi des absences et des présences (congés annuels, congés spéciaux) des staffs
• Procéder à l’enregistrement, au tri, à la distribution du courrier
• Assurer le suivi du bon entretien des locaux de ICAP

Qualifications requises

• Minimum Baccalauréat toute série;
• Bonne connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel);
• Bonne capacité de communication orale et écrite;

Contraintes liées au poste

• RAS