APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL RESTREINT EN PROCÉDURE D’URGENCE N0 013/AOIR /CIPM-AS/PAD/2022 DU 20/10/2022 RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR LA MISSION D’ASSISTANCE TECHNIQUE ET L’ACCOMPAGNEMENT DANS LA MISE EN PLACE D’UN SYSTÈME DE MANAGEMENT DE LA SÉCURITÉ DE L’INFORMATION CONFORME À LA NORME ISO 27001 VERSION 2013 AU PORT AUTONOME DE DOUALA

Le Directeur Général du Port Autonome de Douala, Maitre d’ouvrage, lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres International Restreint relatif au recrutement d’un cabinet pour la mission d’assistance technique et l’accompagnement dans la mise en place d’un système de management de la sécurité de l’information conforme à la norme ISO 27001 version 2013 au Port Autonome de Douala.

Le soumissionnaire retenu sera principalement chargé des missions ci-après :
-Réaliser un diagnostic pour évaluer la situation actuelle du S.I conformément aux exigences de la norme ISO 27001 ;
-Passer en revue les livrables déjà réalisés dans le cadre du système de management existant dans une optique d’intégration avec le SMSI ;
-Définir les objectifs et les exigences en termes de sécurité de l’information conformément aux exigences de la norme ISO 27001 ;
-Etablir la liste des biens matériels et logiciels nécessaires à la mise en conformité du SMSI du PAD avec la norme ISO 27001 version 2013;
-Mener des audits réguliers assortis de plans d’actions correctifs et assurer le suivi de la mise en œuvre pour réduire les écarts observés ;
-Mener les actions indispensables à la conduite du changement par le biais de séminaires, de formations, de sensibilisation, etc. ;
-Accompagner et soutenir le PAD jusqu’à l’obtention de sa certification ISO 27001.
Les détails sont indiqués dans les termes de référence, pièce 4.

Le montant prévisionnel est de trois cent soixante-quatorze millions soixante-deux mille (374 062 000) FCFA TTC

La participation au présent appel d’offres est réservée aux entreprises de droit camerounais et étrangères ci-après pré-qualifiées après l’Appel à Manifestation d’Intérêt n°001/AMI/PAD/ 2022 du 31 Mars 2022 :
– Groupement Qualitec Sarl /Performance qualité BP : 12 431 Douala.
– Cabinet SMART SKILLS Avenue Hedi Chker-kef 7100 Tunis

Les prestations objet du présent Appel d’offres sont financées par le budget du PAD Exercices 2022 et suivants,tâche 330241

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales / Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat / Service de la Préparation des Marchés du PAD situé dans l’enceinte de l’ex Direction Technique, BP 4020 Douala, Tél. 233.42.01.33 / 233.43.55.00, dès publication du présent avis

Le dossier peut être obtenu à la Division des Marchés et des Contrats de Partenariat du PAD, Service de la Préparation des Marchés, sise au Bâtiment situé en face de l’ex Direction Technique du PAD dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent cinquante mille (150 000) francs CFA au compte CAS-ARMP n° 33598860 001 – 94 ouvert dans les agences BICEC du Cameroun.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Division des Marchés et des Contrats de Partenariats du PAD, Service de la Préparation des Marchés, sise au Bâtiment situé en face de l’ex Direction Technique du PAD, au plus tard le 29/11/2022 à 12 heures et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL RESTREINT EN PROCÉDURE D’URGENCE N° 013/AOIR/CIPM-AS/PAD/2022 DU 20/10/2022
RELATIF AU RECRUCTEMENT D’UN CABINET POUR LA MISSION D’ASSISTANCE TECHNIQUE ET L’ACCOMPAGNEMENT DANS LA MISE EN PLACE D’UN SYSTÈME DE MANAGEMENT DE LA SECURITÉ DE L’INFORMATION CONFORME À LA NORME ISO 27001 VERSION 2013 AU PORT AUTONOME DE DOUALA
Financement : Budget PAD, Exercice 2022 et suivants.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

« Les soumissionnaires remettront en plus du pli fermé visé ci-dessus, le fichier numérique de leur offre (dossier administratif, offres techniques et financières)

Le délai minimum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de trente-six (36) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire ou organisme financier autorisés à émettre des cautions dans le cadre des marches publics et dont le modèle figure à la pièce 8 du Dossier d’Appel d’Offres, d’un montant de sept millions quatre cent mille (7 400 000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres

Les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable

L’ouverture des offres se fera en deux temps.
L’ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 29/11/2022 à 13h, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés des Approvisionnements et Services du PAD dans La Salle de réunion de la Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat.
Seuls les soumissionnaires seront habilités à assister cette séance d’ouverture, et à défaut ils pourront s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
L’ouverture des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80/100

Principaux critères éliminatoires
– Absence de la caution de soumission
– Absence d’une pièce dans le dossier administratif après un délai de 48 heures ;
– Absence d’une pièce dans les offres techniques et financières ;
– Non-conformité du dossier aux exigences du dossier d’Appel d’offres
– Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
– Etre sous le coup d’une suspension dans les Marchés Publics ;
– Absence de l’engagement sur l’honneur de n’avoir pas d’antécédent dans l’exécution des marchés publics (mauvaise exécution, exécution partielle ou abandon) ;
– Non-respect des tableaux types de la proposition financière ;
– Présence dans l’offre administrative ou technique des éléments donnant des indications sur l’offre financière ;
– Absence de la version électronique dans l’offre financière ;
– Note technique inférieure à 80 points sur 100 sur les critères essentiels.

Critères essentiels
L’évaluation des offres sera arithmétique et se fera sur la base des critères suivants :

– Présentation des offres : 05 pts
– Références de l’entreprise : 50 pts;
– Qualification et compétences du personnel-clé pour la mission : 24 pts;
– Adéquation de la méthodologie et du plan de travail proposés aux Termes de référence : 21 pts.

Si les propositions financières sont complètes et dépourvues d’erreurs de calculs, la proposition financière la moins disante recevra une note financière (NF) de 100 points.
La formule suivante sera utilisée pour le calcul des autres notes financières :
NF = 100 x Cout de la proposition financière la moins disante / Cout de la proposition financière considérée.
La Note Globale (NG) d’une proposition sera obtenue par pondération de la Note Technique (NT) et de la Note Financière (NF) selon la formule suivante : NG= (NTx80%) + (NFx20%)

L’attribution du marché se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux-disante sur la base de la formule ci-dessus

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres

Toute demande de renseignements complémentaires, concernant le présent dossier d’Appel d’Offres, peut être obtenue auprès de la Direction des Systèmes d’Informations du PAD, BP 4020 Douala, Tél. Fax (237) 233-42-01-33, E-mail : PAD@pad.cm
Lutte contre la corruption
Pour tout acte de corruption, bien vouloir saisir la cellule anti-corruption mise en place suivant la décision n° 1300-17-DG/PAD du 27 Juillet 2017. Contacts : TEL : (+237) 233.42.01.33