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AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°102/22/AONO/SDCC/CIPM DU 21/10/2022 POUR LA FOURNITURE DE DEUX (02) LOTS DE PIECES DE RECHANGE POUR ENGINS MANITOUA LA SODECOTON


Type Date ouverture Date clôture Budget prévisionnel
avis appel d'offre national ouvert 27-10-2022 17:03:51 23-11-2022 15:00:00 85 000 000



1.Objet

Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture de deux (02) lots de pièces de rechange pour engins manitouà la SODECOTON.

2.Consistance des prestations

Les prestations objet du présentAppel d’Offres consistent en la fourniture de deux (02) lots de pièces de rechange pour engins manitouà la SODECOTON.

3.Cout Prévisionnel

Les coûts prévisionnels toutes taxes comprises des fournitures envisagées ont été évalués à l’issue des études préalables à 50 000 000 FCFA pour le lot 1 et à 35 000 000 FCFA pour le lot 2.

4.Allotissement

Le présent Appel d’Offres est lancé en deux (02) lots, répartis comme suit : 

Lot 1 : fourniture d’un lot de pièces électriques, pièces moteur et divers ;

Lot 2 : fourniture d’un lot de pièces pour hydrauliques et divers

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière. Les groupements d’entreprises devront disposer d’un accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAO.

6.Financement

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’Exercice 2022.

7.Consultation du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

8.Acquisition du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 80 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. 

Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres. Lors du retrait du dossierle soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

9.Remises des offres

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 23/11/2022 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention : 

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°102/22/AONO/SDCC/CIPM DU 21/10/2022 POUR LA FOURNITURE DE DEUX (02) LOTS DE PIECES DE RECHANGE POUR ENGINS MANITOUA LA SODECOTON

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

 

 

 

10.Delai de Livraison

Les fournitures objet du présent Appel d’Offres devront être livrées en position rendu magasin transit SODECOTON à Garoua II dans un délai de 90 jours, pour chacun des lots, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

11.Cautionnement Provisoire

11) Cautionnement provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou par un organisme financier agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant égal à 1 000 000 FCFA pour le lot 1 et à 700 000 FCFA pour le lot 2 et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

12.Recevabilité des Offres

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. 

L’absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 23/11/2022 à partir de 16 heures. 

Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier

Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

14.Critères d’évaluation

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte : 

14. 1 Critères éliminatoires :

Il s’agit notamment :

1         De l’absence ou de la non-conformité d’une pièce administrative après le délai règlementaire accordé ;

2         De l’absence le cas échéant d’un accord de groupement notarié et dûment enregistré ;

3         De l’absence de la caution de soumission ;

4         Des fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;

5         De l’absence des fiches techniques fournies par le fabricant ;

6         De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ci-après : 

Lot 1 : fourniture d’un lot depièces électriques, pièces moteur et divers

ITEM

DESIGNATION

Catalogue

Référence

1

Alternateur 12V

647003 C

2871A163

2

Démarreur

547511 C

551508

3

Démarreur

547872 C

134827

4

Démarreur

647003 C

AP 1963 rep.: 1

5

Inverseur de marche

547872 C

190862

6

Radiateur

547511 C

4 AA 102  Rép.: 1

7

Roulement moyeu Ext.

547872 C

7AA42 Rep.: 44

8

Roulement moyeu Int.

547872 C

7AA42 Rep.: 45

9

Joint torique de pont

547511 C

106611/005077

10

Plateau de frein

647108 C

AX 1575 Rep.: 13

11

Câble accélérateur extrémités en caoutchouc et agraphie

547511 C

185580

12

Câble accélérateur réf. 2028

547872 C

202817

13

Câble accélérateur réf. 2107

647108 C

210775

14

Radiateur

547872 C

4 AA 383 Rep. : 1

15

Culasse compète

547511 C

AP 763 Rep.: 1

16

Culasse complète

547872 C

AP 1556 Rep. : 1

17

jeu de 05 coussinets palier

547818 C

AP 1424 Rep. : 3

18

jeu de 05 coussinets palier

547511 C

AP 762 Rep. : 3

19

Joint de culasse

547511 C

AP 763 Rep.: 24

20

Piston et segment complet

547872 C

AP 1555 Rep. : 9

21

Pochette moteur Inf.

547872 C

AP1568 Rep.: 2

22

Pochette moteur Sup.

547872 C

AP1568 Rep.: 1

23

Pompe à huile

647003 C

AP1955 Rep.: 16

 

Lot 2 : fourniture d’un lot de pièces hydrauliques et divers

ITEM

DESIGNATION

Catalogue

Référence

1

Joint torique moyeu AR

647108 C

AX 1582 Rep.: 212

2

Arrêt d’huile moyeu AR

647108 C

AX 1582 Rep.: 28

3

Bague balancier pont AR

647108 C

AX 1584  Rep.: 2

4

Bague sup de rotule fusée AR

647108 C

AX 1582 Rep.: 13

5

Flexible tube d’échappement MC30 S2

547818 C

4 AA 255 Rep.: 6

6

Ecrou moyeu

647003 C

7AA70 Rep18

7

Ecrou moyeu

547872 C

7 AA 42 Rep.: 43

8

Maillon d’accouplement  de chaine

547872 C

5AA52 Rep.: 34

9

Support moteur AR

547872 C

4AA383 Rep.: 60

10

Arrêt d’huile soupape admission

647003 C

AP 1952 Rep.: 9

11

Arrêt d’huile soupape échappement

647003 C

AP 1952 Rep.: 14

12

Biellette AR gauche

647108 C

AP1951 Rep.: 12

13

Joint carter de pont

547511C

134048

14

Vérin de direction

547872 C

10 CE49 Rep.: 1

15

vérin de direction

647003 C

10 CE 61 Rep: 1

16

Kit vérin de direction

547872 C

10 CE49 Rep.: 12

17

Kit vérin d’inclinaison

547872 C

10 CD 42 Rep.: 22

18

Kit boitier de direction

647108 C

11 EA 354 Rep.: 7

19

Kit distributeur

647872 C

10 DA 88 Rep.: 18

20

Distributeur hydraulique

647108 C

10 DA 88 Rep.: 2

21

Valve d’équilibrage

547511 C

10 AF 103 Rep.: 7

7         De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;

8         Du Non-respect de deux (02) critères essentiels ;

9         De la non-conformité du modèle de soumission ;

10     De l’obtention de moins de 80% à l’évaluation des critères essentiels.

En substance, ces critères sont résumés dans le tableau ci-après : 

. Critère n° 1A : Conformité des pièces du dossier administratif ;

. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture indiquées ci-dessus ainsi que dans la pièce n° 5 du présent DAO ;

. Critère n°1C : Conformité des pièces de l’offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission. 

14. 2 Critères essentiels

. Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d’engagement) ou d’un distributeur agréé comptant pour 30 % ; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d’agrément du fabricant. La pièce requise (lettre d’engagement) devra être en original.

. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires (pièces de rechange mécanique ou électriques des engins) au cours des six dernières années y compris l’année en cours à la SODECOTON ou ailleurs.

. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO.

. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque où le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à 25 000 000 FCFA pour le lot 1 et  17 500 000 FCFA pour le lot 2 ; comptant pour 15 % ;

. Critère n° 2E : Chiffre d’Affaires moyen des exercices 2021, 2020 et 2019 au moins égal à 50 000 000 FCFA pour le lot 1 et à 35 000 000 FCFA pour le lot 2  ; comptant pour 15%.

 

L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % sera requis pour être retenu pour l’étape suivante.

 

14.3. Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes aux prescriptions du dossier d’Appel d’Offres seront pris en compte pour la suite de l’analyse.

Et pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin transit SODECOTON à Garoua II.

15.Attribution

A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée, lot par lot, au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante. Un soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) lots.

16.Durée Validité des Offres

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.

GAROUA Le 21-10-2022
Le DIRECTEUR GÉNÉRAL ADJOINT


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