AVIS D’APPEL D’OFFRES N° 010/AONO/CRTV/CIPM/2024 DU 12/04/2024 POUR L’ACQUISITION DES PIECES DE RECHANGE DES COMPRESSEURS FRIGORIFIQUES COPELAND DE 50 CV POUR LA CENTRALE DE CLIMATISATION DU CENTRE DE PRODUCTION TV DE LA CRTV A MBALLA II, EXERCICE 2024.. FINANCEMENT : BUDGET DE LA CRTV EXERCICE 2024

Le Directeur Général de la CRTV lance un Appel d’Offres National Ouvertpour l’acquisition des pièces de rechange des compresseurs frigorifiques COPELAND de 50 CV pour la centrale de climatisation du Centre de Production TV de la CRTV à Mballa II, exercice 2024.

Les prestations objet  du présent Appel d’Offres comprennent l’acquisition des pièces de rechange ainsi que des accessoires et des consommables électriques et frigorifiques pour des compresseurs COPELAND de 50 CV du type Flappers à lames battantes et Discus.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de F CFA TTC 150 000 000 (cent Cinquante millions).

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droits camerounais spécialisées dans les prestations du genre.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de la CRTV de l’exercice 2024 sur la ligne d’imputation budgétaire N° 60415113.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables àla Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés, 9^ème étage, porte 911 du Centre de Production TV de Mballa II à Yaoundé B.P. 1634 ; Tél. : 222 21 40 77/222 21 40 88. Poste 4911, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés, 9^ème étage, porte 911 du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II, B.P. 1634 Tél. : 222 21 40 77/222 21 40 88. Poste 4911 ; Fax :   222 20 43 40, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable  de francs CFA 115 000 (cent quinze mille) représentant les frais d’achat du dossier au « compte spécial CAS-ARMP » n° 335 988 ouvert dans toutes les agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC).   
La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.   
 

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés 9^e étage porte 911, au plus tard le 28/05/2024 à 12 heures, heure locale, et devra porter la mention :                                                                                         
Appel d’Offres National Ouvert N° 010/AONO/CRTV/CIPM/2024 DU 12/04/2024
pour l’acquisition des pièces de rechange des compresseurs frigorifiques COPELAND de 50 CV pour la centrale de climatisation du Centre de Production TV de la CRTV à Mballa II, exercice 2024.
“A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement”.
 

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est de cent vingt (120) jours par lot.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une institution financière de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, et dont la liste figure dans la pièce N°12 du DAO d’un montant de F CFA 3 000 000 (Trois millions),
Ladite caution doit être valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et des offres financières aura lieu le 28/05/2024 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la CRTV, dans ses bureaux au rez de chaussée du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
 

1 Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires concernent notamment :
–          Absence ou non-conformité de l’une des pièces administratives 48 heures après l’ouverture des plis ;
–          Fausse déclaration, substitution ou falsification des documents ;
–          Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis conformément à la circulaire n° 0001/ PR/MINMAP du 25 avril 2022 relative à l’application du Code des Marchés Publics ;
–          Non satisfaction d’au moins 80 pour cent (80%) de « OUI » des critères essentiels ;
–          Non-respect à 100% des caractéristiques techniques des pièces de rechange des compresseurs; 
–          Non-respect à 100% des caractéristiques techniques des accessoires électriques et frigorifiques;
–          Absence d’une autorisation de soumissionner d’un constructeur ou concessionnaire des pièces de rechange des compresseurs installé dans l’un des pays de la zone d’origine ;
–          Absence d’une attestation de visite de site signée sur l’honneur.
13.2 Critères Essentiels
Cette évaluation se fera de manière binaire (OUI/NON) avec un minimum acceptable de 80% de l’ensemble des critères essentiels pris en compte. Ces critères porteront sur :
 
–          Présentation générale de l’offre ;
–          Références professionnelles du prestataire dans les prestations similaires déjà effectuées pendant les cinq (05) dernières années, avec documents justificatifs : joindre les copies des premières et dernières pages d’au moins 02 (deux) contrats signés et enregistrés avec les PV certifiant la bonne exécution des prestations);
–          Origine ou source de provenance de la fourniture (Union Européenne, Royaume Uni, USA, Emirats Arabes Unis, Japon) ;
–          Respect des caractéristiques techniques pour les accessoires des compresseurs ;
–          Service après-vente (disponibilité des pièces de rechange pendant 02 ans, Assistance technique pendant une durée minimale de douze (12) mois, garantie des équipements pendant 12 (douze) mois) ;
–          Capacité financière d’au moins F CFA 60 000 000 (soixante millions) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, dont la liste figure dans la pièce N°12 du DAO ;
–          Preuve d’acceptation des conditions du Marché (descriptif de la fourniture et CCAP paraphés à chaque page daté et signés à la dernière page) ;
–          Délai de livraison.
 

La Commission Interne de Passation des Marchés proposera au Maître d’Ouvrage d’attribuer le Marché au soumissionnaire qui aura présenté l’Offre la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du DAO, ayant satisfait à 100% les critères éliminatoires et au moins 80%   des critères essentiels.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés porte 911, 9^ème étage du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II, Tél. : 222 21 40 77 / 222 21 40 88, Poste 4911 ; Fax :      222 20 43 40.