AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 007/AONO/CAD3/CIPM/2023 DU 18/09/2023 POUR L’ACQUISITION DE TROIS (03) VEHICULES A LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE DOUALA III.FINANCEMENT : FONDS PROPRES BUDGET COMMUNAL CAD3 ADMINISTRATION BENEFICIAIRE : Commune d’Arrondissement de Douala III

Dans le cadre de l’exécution du Budget Communal Exercice 2023, le Maire de la Commune de Douala III, Maître d’Ouvrage, lance un appel d’offres national ouvert  Pour  L’ACQUISITION DE TROIS (03) VEHICULES A LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE DOUALA III,.

La  prestation  du présent Appel d’Offres dont le montant TTC est de 90.000.000 (Quatre vingt dix millions) F CFA  est composée de :

La participation au présent Appel d’Offres  est ouverte à tous les Concessionnaires agréés installés au Cameroun.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le Budget Communal Exercice 2023.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à l’hôtel de ville  de Douala III, Secrétariat Général (Secrétariat de la commission Interne de Passation de Marchés Publics) CIPM sis au 1er étage dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables, à l’hôtel de ville  de Douala III,  Secrétariat Général (Secrétariat de la commission Interne de Passation de Marchés Publics) CIPM sis au 1er étage dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de : 100.000 (Cent mille) francs CFA payable à la recette Municipale de Douala 3e

Toutes les offres  rédigées en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont  un (01) original et cinq (05) copies marquées comme telles, doivent être sous peine de rejet parvenir sous pli fermé au Secrétariat Général (Secrétariat de la commission Interne de Passation de Marchés Publics) CIPM sis, à l’hôtel de ville de Douala III, au 1er étage au plus tard le 11/10/2023  à 14 heures (heure limite) et devront  porter la mention : 

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT (EN PROCEDURE D’URGENCE)

N° 07/AONO/CAD3/CIPM/2023 DU 18/09/2023 POUR L’ACQUISITION DE TROIS (03) VEHICULES A LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE DOUALA III 

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage  pour la livraison des équipements est de DEUX (02) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, sous peine de rejet de son offre, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances d’un montant de 1.800.000 (Un million Huit Cent Mille Fancs CFA)

Cette caution est valable pendant  cent vingt (120) jours au-delà de la date limite  de remise des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel   d’Offres   sera    déclarée  irrecevable. Notamment  l’absence  de la caution de soumission délivrée par une  banque   de   premier  ordre,  ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre.

L’ouverture des plis aura lieu le 11/10/2023   à 15 heures et se fera en un (01) temps par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics, dans la salle des réunions de l’hôtel de ville de Douala III, au 1er étage.

Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix, dûment mandatée et ayant une parfaite maîtrise du dossier.

Critères d’évaluation des Offres

L’évaluation des Offres se fera d’abord selon les critères éliminatoires, puis selon les critères essentiels par le système binaire (oui/non)

 Principaux critères éliminatoires

• Absence d’une pièce de l’offre Administrative ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Omission d’un prix pour un poste quantifié du détail quantitatif et estimatif ;
• Omission, dans le Bordereau des Prix Unitaires d’un prix ayant des quantités ;
• CCAP non paraphé et non signé
• ·   Absence de l’autorisation du fabricant
• · Absence du certificat d’origine
• · Absence du certificat de garantie et de tropicalisation du véhicule
• · Non diposition d’un contrat d’entretien avec le fabricant ou le representant
• · Le non respect de l’un des   sous crières essentiels de la fiche technique du véhicule de type pickup 4×4 suivant : la garde au sol et puissance du véhicule.
• ·  Le non respect de l’un des  sous crières essentiels de la fiche technique du vehicule de type berline (vehicule de tourisme) suivant : la garde au sol et puissance du véhicule.
• · Avoir moins de 90% des critères d’évaluation. 

Les Principaux Critères essentiels :

Les critères de qualifications des candidats porteront sur :

• Le chiffre d’affaires………………………………….………………………………………..Oui/Non ;
• L’accès à une ligne de crédit ou autre ressource financement………………….Oui/Non ;
• Les références du Fournisseur…………………………………………………………………………………….Oui/Non ;
• La disponibilité du matériel et des équipements essentiels…………….………….Oui/Non ;
• Garantie et service après vente……………………………………………….. Oui/Non ;
• Présentation de l’offre……………………………………………………………………………………………Oui/Non.

Le non-respect de plus d’un critère  entraîne l’élimination de l’offre.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été Administrativement et Techniquement qualifiée, puis évaluée la moins- disante. .

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant une durée de 90 jours à partir de la date limite de remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’hôtel de ville de Douala III, Secrétariat Général (Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés Publics) CIPM, sis au 1^er étage, BP 7029 LOGBABA Douala, TEL 6 99 79 57 55