AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE N°008/AONO/C.BIBEY/SG/CIPM/2024 DU 11/11/2024 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE CLÔTURE ET L’AMENAGEMENT DES VRD A L’HÔTEL DE VILLE DE BIBEY.

Dans le cadre de l’amélioration de l’environnement de travail du personnel communal, d’accueil des usagers et de la sécurisation du bâtiment abritant l’Hôtel de Ville, Le Maire de la Commune de BIBEY lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction de la clôture avec guérite et l’aménagement des VRD de l’Hôtel de Ville.

Les travaux comprennent notamment :
o    Travaux préparatoires ;
o    Travaux de construction de la clôture de 460 ml ;
o    Travaux de construction d’une guérite de 4 m² ;
o    Travaux d’aménagement des VRD.
3.    Délai d’exécution
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de six (06) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Le coût prévisionnel de la présente prestation est de quatre-vingt-seize millions six cent deux mille deux cent quarante-trois (96 602 243) francs CFA TTC.

Les travaux sont répartis en un lot unique.

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais éligibles et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO).

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget du FEICOM, EXERCICE 2024 ET SUIVANTS.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôtel de ville BIBEY dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à l’Hôtel de ville de BIBEY, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA payable à la Recette Municipale de la Commune de BIBEY.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, seront déposées sous pli fermé contre récépissé à l’Hôtel de ville de BIBEY, au plus tard le 12/12/2024 à 10, heure locale et devra porter la mention suivante :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE
N°008/AONO/C.BIBEY/SG/CIPM/2024 DU 11/11/2024
POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE CLÔTURE ET L’AMENAGEMENT DES VRD A L’HÔTEL DE VILLE DE BIBEY »
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de six (06) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant égal à un million neuf cent trente-deux mille quarante-cinq (1 932 000) francs CFA, d’une validité de trente (30) jours, au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agrée par le Ministère changé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 12/12/2024 à 11 heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune de BIBEY, dans la salle de réunion de l’Hôtel de ville.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s’agit notamment:
–    Absence d’une pièce administrative non régularisée dans un délai de 48 heures ;
–    Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
–    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
–    Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
–    Note technique inférieure à 80% (au moins 38 « OUI » sur 47) ;
–    Absence d’une attestation de non-abandon d’un chantier sur l’honneur ;
–    Absence de ou capacité financière inférieur à vingt millions (28 000 000) Francs CFA ;
–    Cumul des montants des marchés réalisés et réceptionnés au cours des cinq (05) dernières années inférieur à 56 millions Francs FCFA ;
–    Absence d’un marché de VRD réalisé et réceptionné en qualité d’Entrepreneur principal au cours des cinq (05) dernières années.
b.    Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
–    La capacité financière ;
–    Les références ;
–    Le délai d’exécution ;
–    Le personnel ;
–    Les matériels.

L’Autorité Contractante ou maitre d’ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire remplissant les conditions énoncées aux points 34.1 et 34.2 du Règlement general de l’Appel d’Offre.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Hôtel ville de BIBEY 674531016/699323021.