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AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCEN°07729/AONO/PU/CAA/CIPM/2023 DU 15.06.2023 RELATIF À LA FOURNITURE DU MATÉRIEL INFORMATIQUE À LA CAISSE AUTONOME D’AMORTISSEMENT


Type Date ouverture Date clôture Budget prévisionnel
avis appel d'offre national ouvert 19-06-2023 15-06-2023 19 500 000



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1.Objet

Le Directeur General de la Caisse Autonome d’Amortissement (CAA) lance pour le compte de son organisme, un Appel d’Offres National Ouvert, en PROCÉDURE d’urgence, pour la fourniture du matériel  informatique à la CAA.

2.Consistance des prestations

Les prestations objet du présent Appel d’Offres, comprennent  la fourniture et l’installation de treize (13) Ordinateurs professionnels.                        Les spécifications techniques de ces équipements sont détaillées dans la pièce N°5 (Descriptif de la fourniture) du présent DAO.

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de dix neuf millions cinq cent mille  (19 500 000) Francs CFA TTC.

4.Participation et origine

Le présent appel d’offres est ouvert à toute société ou entreprise de droit camerounais, spécialisée dans la fourniture des équipements et services informatiques.

5.Financement

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’investissement de la CAA, exercice 2022, sur la ligne d’imputation budgétaire 244 000 200 « MATERIEL INFORMATIQUE».

6.Consultation du Dossier

Le dossier du présent Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés (SM) de la CAA situé au niveau – 1, porte S1.08 de son immeuble siège, boulevard du 20 Mai Yaoundé, Tel : 222 22 22 26/ 222 22 01 87, dès publication du présent avis ou dans les sites www.caa.cmwww.marchespublics.cm et www.armp.cm.
MODE DE SOUMISSION :
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est : en ligne ou hors ligne.
Pour toute assistance, bien vouloir contacter la Division des Systèmes Informatiques (DSI) du MINMAP qui est chargée de la Passation de Marchés en ligne.

7.Acquisition du Dossier

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu Service des Marchés (SM) de la CAA situé au niveau – 1, porte S1.08 de son immeuble siège, boulevard du 20 Mai Yaoundé, Tel :222 22 22 26/222 22 01 87, sur présentation d’un reçu de versement en espèces d’une somme non remboursable de : quinze mille (15 000) F CFA, dans le compte N° 33 59 88 60001-94 ouvert au nom de l’ARMP dans les livres des différentes agences de la BICEC. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, téléphone, email).

8.Remises des offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra faire l’objet d’une soumission en ligne au plus tard le 19.07.2023 à 14 heures précises, heure locale, (www.marchespublics.cm). Dans les mêmes délais, une copie de sauvegarde dudit dossier sur support électronique (USB, CD,…) sera déposée sous pli fermé au Service des Marchés de la CAA sise au premier sous-sol, porte S1.08 de son immeuble siège, boulevard du 20 Mai, Yaoundé.
Tailles et format des fichiers :
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
5 MO pour l’Offre Administrative ;
15 MO pour l’Offre Technique ;
 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
 Soumission hors ligne 
Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Caisse Autonome d’Amortissement sis au premier sous-sol, porte S1.08 de l’immeuble siège de la CAA, boulevard du 20 mai à Yaoundé au plus tard le 19.07.2023 à 14 heures précises, heure locale, sous pli fermé. 
Passé ce délai, aucun pli ne sera accepté. Aucune offre régulièrement déposée ne peut être ni modifiée, ni retirée.
Chaque offre devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE
N°07729/AONO/PU/CAA/CIPM/2023 DU 15.06.2023 RELATIF À LA FOURNITURE DU MATÉRIEL INFORMATIQUE À LA CAISSE AUTONOME D’AMORTISSEMENT (CAA).

 « À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT ».

9.Delai de Livraison

Le délai de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la fourniture de ce matériel objet du présent Appel d’Offres est de soixante (60) jours.
Les fournitures seront livrées à la Caisse Autonome d’Amortissement sise au boulevard du 20 Mai.

10.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO ou un organisme financier, d’ un montant de FCFA trois cent quatre-vingt-dix mille (390 000), valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

11.Recevabilité des Offres

Sous  peine  de  rejet, les pièces  du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en  copies certifiées conformes par le service   émetteur ou l’autorité administrative compétente,  conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir  été  établies  postérieurement  à  la  date  de signature  de l’avis d’appel d’offres.

Toute   offre   incomplète conformément   aux   prescriptions   du  Dossier  d’Appel  d’Offres  sera déclarée  irrecevable. Notamment l’absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  agréée  par  le  Ministre  chargé  des finances ou le non-respect des modèles des pièces du  Dossier  d’Appel  d’Offres,  entraînera  le  rejet  pur et simple de l’offre.

12.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis sera effectuée en un (01) temps par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CAA (CIPM-CAA) siégeant dans sa salle de conférences sise au 5ème étage immeuble CAA, le 19.07.2023 à 15 heures, heure locale.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

13.Critères d’évaluation

Critères éliminatoires
–  Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après 48 heures à compter de la date d’ouverture des plis ;
–  Absence de la caution de soumission ;
–  Fausse déclaration ou falsification des Pièces ;
–  Absence du prospectus
–  Score technique inférieur à 80% de « OUI »  ;
–  Non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture ;
–  Absence de l’autorisation du fabriquant valide ;
–  Absence de certificat de conformité délivré par le fabricant ;
–  Non-respect du format : format PDF pour les documents textuels et JPEG pour les images.
Critères essentiels             
L’évaluation des offres techniques se fera selon le système binaire (oui/non), sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :
La Présentation générale de l’offre ;
Les références du soumissionnaire;
La capacité financière ;
La qualification et expérience du personnel d’encadrement ;
La méthodologie d’exécution des prestations ;
Les delais de livraison et service après vente ;
Les Caractéristiques techniques des équipements ;
Preuve d’acceptation du marché.
Seuls les Soumissionnaires qui auront obtenu au moins  80 % de « OUI » sur l’ensemble des critères essentiels seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse des offres financières.

14.Attribution

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire présentant une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante.

15.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

16.Renseignements Complémentaires

Pour toute information complémentaire relative au présent Appel d’Offres, les soumissionnaires peuvent s’adresser à la Direction des Affaires Générales/ Service des Marchés situé au niveau – 1, porte S1.08 de l’immeuble siège de la CAA, boulevard du 20 Mai Yaoundé. BP. : 7167 Yaoundé. Tél. 237 222 22 22 26 / 237 222 22 01 07.
 DENONCIATIONS
Bien vouloir dénoncer tout acte de corruption en appelant la CONAC au numéro vert 1517.

YAOUNDE Le 15-06-2023
Le DIRECTEUR GÉNÉRAL
NOAH NDONGO Adolphe
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