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ACQUISITION DU MATERIEL INFORMATIQUE POUR LE SYSTEME D’INFORMATION GEOLOGIQUE ET MINIERE (SIGM) A LA SOCIETE NATIONALE DES MINES (SONAMINES)


Type Date ouverture Date clôture Budget prévisionnel
avis appel d'offre national ouvert 04-10-2023 23-10-2023 30 000 000



1.Objet

Dans le cadre de sa politique de développement, le Directeur Général de la Société Nationale des Mines (SONAMINES) lance pour le compte de cet organisme, un Appel d’Offres National Ouvert relatif à l’acquisition du matériel informatique nécessaire au fonctionnement du Système d’Information Géologique et Minière (SIGM) de la Société Nationale des Mines (SONAMINES) pour le compte de l’exercice 2023.

2.Consistance des prestations

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent   l’acquisition de :
-03 ordinateurs de bureau ;
– 01 scanner professionnel ;
– 01 imprimante A0 ;
– 01 Server NAS ;
– 05 disques durs externe 4 To ;
– 05 clés USB 32gb.

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel des Prestations tel qu’il ressort des études préalables est de trente millions (30 000 000) de Francs CFA TTC.

4.Allotissement

Les Fournitures objet du présent Appel d’Offres sont constituées en un (01) lot unique.

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises citoyennes de droit camerounais installées au Cameroun, justifiant des compétences dans les domaines relatifs à l’objet.

6.Financement

Les fournitures objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget révisé de la SONAMINES, exercice 2023.

7.Consultation du Dossier

Le Dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables, à la Direction Générale de la SONAMINES/Service des Marchés (portes 104 et 105), Située au quartier Omnisport, Avenue Marc Vivien FOE, Entrée ancienne SODEPA, Tel: 242 058 396/658 056 790 / 671 288 909 à Yaoundé dès publication du présent Avis.

8.Acquisition du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SONAMINES/Service des Marchés (Porte 105), située au quartier Omnisport, Avenue Marc Vivien FOE, Yaoundé, Entrée ancienne SODEPA, Tel: 242 058 396/658 056 790 / 671 288 909, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) FCFA payable auprès du compte CAS-ARMP et représentant les frais d’achat du DAO.

9.Remises des offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels et conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres devra être déposée sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du Soumissionnaire contre décharge au plus tard le 23/10/20236 à 13h00min, heure locale à la Direction Générale de la SONAMINES/Courrier Central (Porte R02) avec la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°000002/AONO/SONAMINES/DG/CIPM/2023 RELATIF A L’ACQUISITION DU MATERIEL INFORMATIQUE POUR LE SIGM A LA SOCIETE NATIONALE DES MINES (SONAMINES).
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

10.Delai de Livraison

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est de soixante (60) jours.

11.Cautionnement Provisoire

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du présent DAO, d’un montant de : six cent mille (600 000) FCFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

12.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une société d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fera en un seul temps et aura lieu le 23/10/2023 à 14h00min, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SONAMINES en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

14.Critères d’évaluation

14.1 Critères éliminatoires
– Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après un délai de 48 heures ;
– Absence de la caution de soumission.
– Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
– Absence fiche technique du fournisseur agrée ou du fabricant présentant les caractéristiques du matériel proposé appuyées par les prospectus en couleur dans les copies et l’original ;
– Absence de déclaration sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné un marché attribué au cours des trois (03) dernières années ;
– Non satisfaction d’au moins six (06) des sept (07) critères essentiels
– Omission d’un prix unitaire dans le bordereau de prix ;
–  Absence de l’une des pièces de l’offre financière ci-dessous :
La soumission timbrée datée et signée ;
Le bordereau des prix unitaires paraphé ;
Le détail quantitatif et estimatif daté et signé ;
– Non-conformité de l’une des spécifications techniques majeures du matériel ci-après :
1.ORDINATEUR DE BUREAU
Ecran 27 pouces, clavier, souris USB
16 Go de mémoire RAM DDR4-3733 MHz XMP RGB HyperX Heatsink
Disque SSD NVMe™ PCIe® WD Black TLC M.2 1 To
Carte NVIDIA® GeForce RTX™ 3080 (10 Go de mémoire GDDR6X dédiée) avec LHR
2 ports USB Type-A SuperSpeed
Carte combinée Intel® Wi-Fi 6 AX201 (2×2) et Bluetooth® 5
LAN GbE 10/100/1000 intégré
Processeur Intel® Core™ i7 de 12ème génération
Processeur Intel® Core™ i7-12700K (jusqu’à 5,0 GHz avec la technologie Intel® Turbo Boost, 25 Mo de mémoire cache L3, 12 cœurs, 20 threads)[6,7]
2.SCANNER PROFESSIONNEL 
Couleur / Monochrome
44 Pouces :1118mm
Résolution optique : 600dpi
USB 3.0
Avec Pied
Résolution optique  600 dpi
Résolution maximale          9600 dpi
Réseau: Sans fil (IEEE 802.11b, IEEE 802.11g, IEEE 802.11n) jusqu’à 150 Mb/s/Gigabit Ethernet
Écran tactile :            Écran tactile multipoint 7 pouces, 800 x 480 pixels
Mémoire (RAM/flash) :       8 Go/16 Go
Destinations : Ordinateurs du réseau, cloud, copie, email et périphérique USB
3.IMPRIMANTE A0 
Bac de documents : A4,A3
Feuille à feuille : A2, A1, A0
Grammage maximal en rouleau : 6,2 kg
Diamètre externe du rouleau :100 mm
Formats et grammages de supports (rouleaux en système métrique) : 279 à 914 mm
Qualité d’impression couleur (optimale) : Jusqu’à 2400 x 1200 ppp optimisés
Vitesse d’impression de dessin au trait (mode économique, papier ordinaire A1) :
82 impressions A1 par heure
Vitesse d’impression : 25 s/page au format A1, 82 impressions A1 par heure
Durée d’impression de dessin au trait (mode économique, papier ordinaire A1) : 25 secondes par page
Langages d’impression : HP-GL/2, HP-RTL, TIFF, JPEG, CALS G4, URF
Types d’encre : Encres teintées (cyan, magenta, jaune)
encre pigmentée (mK)
Connectivité, standard : Gigabit Ethernet (1000Base-T), Wi-Fi 802.11 b/g/n
Prêt pour le réseau : Standard
Connectivité, en option : Adaptateur USB 3.0 vers Gigabit LAN
Fonctionnalité d’impression mobile : Wi-Fi Direct et connectivité sans fil locale pour activer l’impression mobile via HP ePrint, Apple AirPrint™. Prend en charge l’impression depuis la plupart des smartphones et tablettes qui fonctionnent sous les systèmes d’exploitation : Android, iOS
Mémoire, standard :1 Go
Contenu de l’emballage : Imprimante, tête d’impression, cartouches d’encre de démarrage, support d’imprimante, axe, guide de référence, poster d’installation, logiciel de démarrage, cordon d’alimentation
4.SERVER NAS 
Type de processeur :           (Quad-Core 2.2 GHz – 8 Threads)
Fréquence CPU :     2.2 GHz
Taille de la mémoire :         16 Go
Type de mémoire :  DDR4 ECC
Norme(s) réseau :    10/100/1000 Mbps
Connecteur(s) Réseau : 4 X Gigabit Ethernet – RJ45 Femelle
Capacité : 16 To 
Interface Interne :8 X Serial ATA 6Gb/s (SATA Revision 3)
Disque dur :  4 disques durs de 4To
Nombre de disques : 4
Nombre de disques max :  8
RAID supporté : Oui
Connecteur(s) : 2 X USB 3.0 – 1 X eSATA – 1 X PCI Express 3.0 8x (4x)
Fonctions du serveur : FTP /Impression/ Photo/ Web/ Vidéo-surveillance/ Multimédia
Rackable : Oui avec Rails inclus
5.    DISQUES DURS EXTERNE
Capacité : 4To
6.    CLE USB
Capacité : 32 Gb
14.2  Critères essentiels
L’évaluation des offres sera binaire (oui/non) et se fera sur la base des critères suivants :

CRITERES

NOTATION

  1.  

Présentation générale des offres (3oui/4 = OUI)

OUI

NON

OUI

NON

Respect de l’ordre des agencements des pièces

 

 

OUI

NON

Offre séparée par des intercalaires de couleur(copie et originaux)

 

 

Reliure

 

 

Pagination

 

 

  1.  

Références du soumissionnaire dans les prestations similaires, deux projets minimums de 30 millions Fcfa cumulé au cours des trois (03) dernières années (copies des marchés ou lettres-commande première, deuxième et dernière pages, PV de réception certifiant la bonne exécution de ces contrats)

OUI

NON

  1.  

Certificat de garantie d’au moins 06 (six) mois

OUI

NON

  1.  

Capacité financière d’un montant supérieur ou égal à 10 000 000 FCFA

OUI

NON

  1.  

Délai (Planning et délai) de livraison inférieure ou égale à 60 jours (2oui/2 =OUI)

 

 

((2 OUI

OUI

NON

OUI

NON

Délai inférieur ou égal à 60 jours

 

 

Planning de livraison

 

 

  1.  

Non satisfaction d’au moins soixante-quinze pour cent (75%) des caractéristiques techniques mineures   de chaque équipement (sauf le disque dur et les clés USB)

OUI

NON

  1.  

Preuves d’acceptation des conditions de la lettre commande CCAP et DF (CCAP et DF paraphés, datés et signés à la dernière page avec la mention « Lue et approuvée »

OUI

NON

15.Attribution

La lettre commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante et les offres administrative et technique conformes pour l’essentiel aux critères éliminatoires et essentiels du DAO.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SONAMINES/Service des Marchés (Portes 104 et 105), située au quartier Omnisport, Avenue Marc Vivien FOE, Yaoundé Entrée ancienne SODEPA, Tel: 242 058 396/658 056 790 / 671 288 909, dès publication du présent avis.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro vert suivant : 1517.

YAOUNDE Le 02-10-2023
Le DIRECTEUR GÉNÉRAL
BOYOGUENO SERGE HERVE


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