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AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°004/AONO/C-BIBEMI/CIPM/SG/2020 DU 01/04/2020 RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE DEUX (02) FORAGES EQUIPES DE POMPE A MOTRICITE HUMAINE A L’EP DE CARREFOUR MORA (LOTOl ET EP DE DJOURA (LOT 02) DE BIBEMI DANS LA COMMUNE DE BIBEMI

1. Objet
Le Maire de la Commune de Bibémi ci-après dénommé «l’Autorité Contractante», lance un Appel d’Offres National Ouvert pour LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE DEUX FORAGES EQUIPES DE POMPE A MOTRICITE HUMAINE A L’EP DE CARREFOUR MORA (LOT 01) ET EP DE DJOURA(LOT 02) DE BIBEMI DANS, LA COMMUNE DE BIBEMI.

2. Consistance des prestation
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent tous les corps d’état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif, notamment :
-Etudes et Installation du chantier ;
– Travaux de forassions ;
– Construction du forage
– Equipement et Développement ;
– Essai de pompage, Structure et Pompe ;
– Aménagement de surface
– Analyse de l’Eau;
– Traitement et Formation d’un comité de Gestion ;
– Rapport Technique

3. Coût prévisionnel
Le coût prévisionnel de ropération à l’issue des études préalables est de Huit millions (8 000 000) Francs CFA par lot.

4. Délai de livraison
Le délai maximum prévu pour l’exécution de tous les travaux est de trois (03) mois par lot.

5. Allotissement
Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont constitués en deux (02) lots (loti) construction d’un forage à l’EP carrefour Mora,(lot2) à l’EP de Djoura

6. Participation et origine
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les Entreprises des Travaux Hydrauliques installées au Cameroun, sélectionnées et autorisées pour mener les travaux de forages d’ea potable sur l’étendue du territoire national pour le compte de l’exercice 2020.

7. Financement
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par les Budgets BIP MINEE, Exercice 2020.

8. Consultation du dossier
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la commune de Bibémi dès Publication de l’avis d’Appel d’Offre. Tel..

9. Acquisition du dossier
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré aux heures ouvrables au Secrétariat du maire de la Commune de Bibémi dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres. Le retrait du Dossier d’Appel d’Offres se fera sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de trente mille francs (30 000) francs CFA

10. Remise des offres
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat du Maire de la Commune de Bibémi au plus tard 01/04/2020 à10 heures,

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 004 /AONO/C-BIBEMI/CIPM/SG/2020 DU 01/04/2020 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE DEUX FORAGES EQUIPES DE POMPE A MOTRICITE HUMAINE A L’EP DE CARREFOUR MORA (LOT 01) ET EP DE DJOURA(LOT 02) DE BIBEMI, DANS L’ARRONDISSEMENT DE BIBEMI. LANCEMENT EN PROCEDURE D’URGENCE A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT

11. Cautionnement provisoire
Chaque soumissionnaue devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre rechargé des Finances et dont la liste figure dans la piècelO du DAO, d’un montant de 160 000 Francs CFA par lot valable pendant trente(30)jours au-delà de la date originelle de validité des offres.

12. Recevabilité des offres
Chaque soumissionnaue devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre rechargé des Finances et dont la liste figure dans la piècelO du DAO, d’un montant de 160 000 Francs CFA par lot valable pendant trente(30)jours au-delà de la date originelle de validité des offres. Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois. Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du Marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en
originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité Administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devrontobligatoirement daterde moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’OFFRE.

13. Ouverture des plis
L’ouverture des plis se fera en un seul temps. L’ouverture des Pièces Administratives et des Offres Techniques et Financières aura lieu le 24/01/2020 à 11 heures dans le bureau de la Commission interne de Passation des Marchés placée auprès de la commune de Bibémi. Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture

14. Critères d’évaluation
Les Offres seront évaluées sur la base des critères ci-après :

Critères éliminatoires
– 1 étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
– 2 étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
– 3 étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Principaux critères éliminatoires:

Pièces administratives
– Absence d’une pièce dans le dossier administratif à l’ouverture
– Fausse déclaration ou pièce falsifiée
– Non-conformité après 48 h d’une pièce du dossier administratif
– Absence de l’original de caution de soumission à l’ouverture des plis

Offre technique
– Fausse déclaration ou pièce falsifiée
– Note technique inférieure au seuil minimal requis (70%)
– Absence de la déclaration sur l’honneur pour n’avoir pas abandonné un chantier durant les trois (03) dernières années.
– Absence de la lettre de soumission
– Omission d’un corps d’état.

Offre financière
– Offre incomplète ou non conforme
– Non-conformité du modèle de soumission
– Absence d’un prix unitaire quantifié
– Absence d’un sous-détail des prix unitaires
Principaux critères essentiels
L’évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (om/non) suivant la grille d’évaluation établie sur 50 critères essentiels jointe auDAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :
– Présentation générale de l’Offre sur 3 critères ;
– L’expérience du personnel de l’entreprise sur 21 critères ;
– La disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur 8 critères;
– Proposition technique et planning d’exécution des travaux sur 11 critères;
– Références de l’entreprise et capacité de prétlnancement de l’Entreprise supérieure ou égale au tiers du coût prévisionnel (3 000 000 FCFA) pour chaque lot sur 7 critères ; Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 35 oui sur 50 possible soit (70%) seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée

15. Attribution
Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l’issue de l’évaluation de l’offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l’offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle. Un même soumissionnaire peut être attributaire de deux (02) lot.

16. Durée de validité des offres
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

17. Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Bibémi.

BIBEMI le 01 Avril 2020
Le MAIRE
ELH YEDI Armand

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