AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT (EN PROCEDURE D’URGENCE) N°030/AONR/CUD/CIPM/2022 DU 17/10/2022 POUR MAITRISE D’ŒUVRE PARTIELLE RELATIF AU CONTROLE TECHNIQUE ET LA SUPERVISION DES TRAVAUX D’AMENAGEMENT DES BASES LOGISTIQUES BONAMOUSSADI ET DEIDO DANS LA VILLE DE DOUALA Financement : Budget de la Communauté Urbaine de Douala – Exercices 2022 et suivants

Dans le cadre d’améliorer les conditions de travail (gestion des ressources matérielles et patrimoines) des agents municipaux de la Communauté Urbaine de Douala, Le Maire de la ville, Maitre d’Ouvrage, lance pour le compte de la Communauté Urbaine de Douala, un Appel d’Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux d’aménagement de la base logistique de Bonamoussadi et Deido dans la ville de Douala.

Les prestations comprennent : la Direction de l’Exécution du contrat des Travaux (DET), l’Ordonnancement, le Pilotage et la Coordination du Chantier (OPC), l’Assistance aux opérations de Réception (AOR) et le suivi des actions environnementales et sociales, selon les prescriptions techniques des termes de références, et des spécifications techniques des travaux d’entretien curatif  de certaines rues  dans la ville de Douala.

Le coût prévisionnel des prestations s’élève à trente-cinq millions (35 000 000) F CFA TTC. En un lot unique.

Les travaux décrits dans le présent Appel d’Offres, feront l’objet d’un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux bureaux d’études techniques ci-après, retenus à l’issue de l’Avis à Manifestation d’Intérêt N°010/ASMI/CUD/SG/DECI/SDCIU/2022 du 10 May 2022. Il s’agit de :

Les candidats de la liste restreinte, retenus après pré-qualification ne pourront en aucun cas s’associer en groupement.

Les prestations objet du présent Dossier d’Appel d’Offres sont financées par le Budget de la CUD des exercices 2022 et suivants, sous l’imputation : 221 100.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Direction des Services Généraux et du Patrimoine/Sous-direction de la Passation des Marchés publics de la Communauté Urbaine de Douala, Sise au 1.049 Rue Pasteur, 210, Immeuble SCI Bonanjo, 5^e étage, à côté de la Délégation Régionale des forêts et de la Faune, B.P : 43 Douala, Tél : 237 233 421 509 / Fax: (237)233 426 950 ; dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables, à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine / Sous-Direction des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 1.049, Rue Pasteur 210 Immeuble SCI  à Bonanjo – 5e étage à côté de la Délégation Régional des Forêts et de la Faune, BP 43 Douala – Cameroun, Tél : (237) 233 42 18 50 ; Fax : 233 42 69 50 ; E-mail : villededouala@yahoo.fr, sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de soixante-dix mille (70 000) francs CFA, au titre des frais d’achat de dossier, dans le compte Spécial CAS N° 33598800001 – 89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulations des Marchés Publics (ARMP), auprès des agences de la Banque Internationale pour l’Epargne et le Crédit (BICEC) des chefs-lieux des régions et des villes de Limbé et Dschang. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise ou Groupement d’entreprises désireuses de participer à l’appel d’offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en huit (08) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies , une copie numérique et une offre financière témoin   marquées comme tels, devra parvenir contre récépissé à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine / Sous-Direction des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, Immeuble SCI sise au 1.049, Rue Pasteur 210 Immeuble SCI  à Bonanjo – 5e étage à côté de la Délégation Régional des forêts et de la Faune, BP 43 Douala dans la ville de Douala au plus tard le 10/11/2022  à 12 heures 00, heure locale et devra porter la mention : 

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT (EN PROCEDURE D’URGENCE)
N°030/AONO/CUD/CIPM/2022 DU 17/10/2022 
POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE PARTIELLE RELATIF AU CONTROLE TECHNIQUE ET LA SUPERVISION DES TRAVAUX D’AMENAGEMENT DES BASES LOGISTIQUES DE BONAMOUSSADI ET DEIDO  DANS LA VILLE DE DOUALA
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offre est de treize (13) mois

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de sept cent mille (700 000) francs CFA, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances, dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO et valable pendant cent vingt (120) jours au-delà de la date originale de validité des offres. 
L’absence du cautionnement provisoire dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture des plis, la non-recevabilité de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps. L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 10/11/2022 à 13h00, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala, dans la salle de réunion de ladite Commission, sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1^er  à Bonanjo.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
L’ouverture des offres financières des soumissionnaires préalablement qualifiés se fera à une date ultérieure.

Critères éliminatoires :

• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis,
• Absence ou non-conformité après 48heures après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif
• Absence de l’offre financière témoin à l’ouverture des plis ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
• Présence d’informations financières  dans l’Offre Technique,
• Note technique inférieure 70/100,
• Présence sur la liste des entreprises défaillante publiée par le MINMAP. 

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur 100 points sur la base des critères suivants :

NB : les pièces administratives et techniques signées par les personnalités autres que celles désignées dans le DAO ne seront pas prises en compte.

• Offre financière :

Seules les offres financières des soumissionnaires qui auront obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront analysées.

La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante :

SF=100 x Fm/F

 SF : score financier, Fm : montant de la proposition la moins disante, F : montant de la proposition considérée.

Méthode de sélection

Le Consultant sera choisi selon la méthode qualité-coût conformément aux procédures décrites dans le présent dossier d’Appel d’Offres, et qui aura obtenu un score de 70/100.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura satisfait aux critères éliminatoires conforme techniquement à l’essentiel et évaluée la mieux disante.

La durée de validité de l’offre est de cent vingt jours (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Communauté Urbaine de Douala B.P : 43 Douala ; Tél : 237 233 421 509 /Fax: (237) 233 426 950 E-mail : villededouala@yahoo.fr; plus précisément à la Direction de l’Entretien et de la Construction des Infrastructures sise à la base de la Voirie Municipale ou à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine/Sous-direction de la Passation des Marchés publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 1.049, Rue Pasteur 210 Immeuble SCI  à Bonanjo – 5^e étage à côté de la Délégation Régional des forêts et de la Faune.