AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 13146 /AONR/CAA/CIPM/2022 DU 05.10.2022 POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT CHARGE DE LA REVISION DE LA CARTOGRAPHIE DES RISQUES ET DES MANUELS DE PROCEDURES DE LA CAISSE AUTONOME D’AMORTISSEMENT

Le Directeur Général de la Caisse Autonome d’Amortissement (CAA) lance un Appel d’Offres National Restreint pour le Recrutement d’un Consultant chargé de la révision de la cartographie des risques et des manuels de procédures de la Caisse Autonome d’Amortissement

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, comprennent :
 
–  Une cartographie des processus et les fiches KPI (Key Performance Indicators) ;
–  Une cartographie dynamique des risques, à même d’être mise à jour par les acteurs eux-mêmes ;
–  Un plan d’actions intégré pour la prévention et la gestion des risques identifiés ;
–  Des outils de pilotage de la cartographie des risques ;
–  Evaluation de l’efficacité des Manuels de Procédures existant ;
–  Prise en compte des risques pertinents des processus de la CAA ;
–  Mise à jour des Manuels de Procédures ;
–  Accompagnement de l’équipe projet à la mise à jour des Manuels de Procédures ;
–  Vulgarisation des Manuels de Procédures ;
–  Formation du Personnel de la Caisse Autonome d’Amortissement (CAA) sur le pilotage de la cartographie des risques et l’Elaboration des manuels de procedures.
Les Termes de References de ces prestations sont détaillées dans la pièce N°5 (termes de référence) du présent DAO.
 

Le coût prévisionnel de cette prestation est de F CFA quatre-vingt millions  (80000 000) Francs CFA.

Les prestations ne sont pas subdivisées en lot.

La participation à cet Appel d’Offres National est restreinte aux entreprises ci-après, présélectionnées à la suite de l’Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt N°01891/CAA/DAG/SDAAB/SM du 17 février 2022 relatif à la présélection des consultants pour la révision de la Cartographie des risques et des manuels de procédures de la Caisse Autonome d’Amortissement.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget de fonctionnement de la CAA de l’exercice 2022 sur la ligne d’imputation budgétaire 632 430 100 « Honoraires financiers et Autres».

Le dossier du présent Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés (SM) de la CAA situé au niveau – 1, porte S1.08 de son immeuble siège, boulevard du 20 Mai Yaoundé, Tel : 222 22 22 26/ 222 22 01 87, dès publication du présent avis ou dans les sites www.armp.cm ; www.marchespublics.cm et www.caa.cm.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Marchés (SM) de la CAA situé au niveau – 1, porte S1.08 de son immeuble siège, boulevard du 20 Mai Yaoundé, Tel :222 22 22 26/222 22 01 87, sur présentation d’un reçu de versement en espèces d’une somme non remboursable de : quatre-vingt mille (80 000) F CFA, dans le compte N° 33 59 88 00001-94 ouvert au nom de l’ARMP dans les livres des différentes agences de la BICEC. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, téléphone, email).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra faire l’objet d’une soumission en ligne au plus tard le 17 nov 2022 à 14 heures précises, heure locale, à l’adresse www.marchespublics.cm. Dans les mêmes délais, une copie de sauvegarde dudit dossier sur support électronique (USB, CD, …) sera déposée sous pli fermé au Service des Marchés de la CAA sise au niveau -1, porte S1.08 de son immeuble siège, boulevard du 20 Mai Yaoundé, avec la mention :
 
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINTN° 13146 /AONR/CAA/CIPM/2022 DU 05.10.2022POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT CHARGE DE LA REVISION DE LA CARTOGRAPHIE DES RISQUES ET DES MANUELS DE PROCEDURES DE LA CAISSE AUTONOME D’AMORTISSEMENT
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La période d’exécution prévue par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de Cent quatre-vingt (180) jours.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, d’ un montant de F CFA un million six cent mille (1 600 000) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous  peine  de  rejet, les pièces  administratives exigées dans le RPAO devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service   émetteur,  conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
 Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir  été  établies  postérieurement  à  la  date  de signature  du Dossier d’Appel d’Offres.
 Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du  Dossier  d’Appel  d’Offres  sera déclarée  irrecevable. L’absence  de  la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou organisme financier de premier  ordre  agréé  par  le  Ministre  chargé  des finances  entraînera  le  rejet  de l’offre.

L’ouverture des offres sera effectuée en deux (02) phases. La première phase consistera à l’ouverture des pieces administratives et techniques des offres par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CAA (CIPM-CAA) siégeant dans sa salle de reunion sise au 5^ème étage de l’immeuble siège de la CAA, le 17 nov 2022 à 15 heures, heure locale, en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
La seconde phase, à savoir l’ouverture des offres financières des soumissionnaires qualifiés, aura lieu à  une date ultérieure.
 

Critères éliminatoires

 – Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après 48 heures à compter de la date d’ouverture des plis ;

–  Absence de la caution de soumission ;

–  Fausse déclaration, subtitution ou falsification des Pièces ;

–  Score technique inférieure à 75  points sur 100 ;

–  Présence d’informations financières dans l’offre technique

–  Non-respect du format : format PDF pour les documents textuels et JPEG pour les images.

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant un système de notation à points basé sur les critères essentiels de qualification ci-dessous :

Seuls les Soumissionnaires qui auront obtenu le score technique minimum (ST) de 75 points sur l’ensemble des critères essentiels seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse des offres financières.

METHODE DE SELECTION DU CONSULTANT

Le consultant sera choisi par la méthode de  Sélection « Fondée sur la Qualité et le Coût ». La note globale sera calculée par la combinaison pondérée des scores techniques et financiers suivant la formule ci-après :

Les poids respectifs attribués aux Propositions technique (T)  et financière (P) sont :

T =70%  et    P =30 %

La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante :

Sf = 100 x Fm / F,  (Sf étant le score financier, Fm le montant de la proposition la moins

disante et F le montant de la proposition considérée).

La Note globale (N) sera calculée ainsi :

  ((Sf) = Score financier et (St) = Score technique

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire présentant une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre aura été évaluée la mieux  disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt dix(90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, au Service des Marchés de la CAA (SM), situé au premier sous-sol de l’immeuble siége de la CAA à Yaoundé.
BP. : 7167 Yaoundé.       Tél. 00237 222 22 22 26 / 00237 222 22 01 87.E-mail : caa@caa.cmDENONCIATIONS
Bien vouloir dénoncer tout acte de corruption en appelant la CONAC au numéro vert 1517.