AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°02/DC/MINESEC/CIPM/2019 DU 12-12-2019 LANCE EN PROCÉDURE D’URGENCE. RELATIVE A L’ENTRETIEN DES BATIMENTS ABRITANT LES SERVICES CENTRAUX DU INISTERE DES ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES EN DEUX (02) LOTS.

1. Objet

Le Ministre des Enseignements Secondaires lance en procédure durgence, pour le compte de lExercice budgétaire 2020, une consultation pour lentretien des bâtiments abritant son Département ministériel en deux lots.

2. Consistance des prestations

Ces travaux objet du présent Avis de Consultation comprennent notamment :
Pour le lot n° 01 : Entretien du bâtiment “C” du Ministère des Enseignements Secondaires :
– Entretien trois (03) fois par semaine et par palier des bureaux, couloirs et escaliers du bâtiment « C » ;
– Nettoyage à laspirateur ;
– Nettoyage au balai et à la serpillière pour les espaces non pourvus de moquette ;
– Nettoyage et désencombrement des couloirs puis vidange des poubelles des bureaux au niveau des points de collecte public ;
– Dépoussiérage des bureaux, meubles et vitres à laide de produits appropriés ;
– Lavage des rideaux une (01) fois par semestre ;
– Pulvérisation dun désodorisant ;
– Entretien et maintenance des appareils sanitaires (détartrage) avec des produits appropriés (lavabos, W.C., urinoirs) ;
– Entretien, nettoyage et désencombrement des salles deau (Toutes les ordures devant être vidées à la décharge publique) ;
– Contrôle de la pression deau à tous les niveaux du bâtiment « C » ;
– Réparation des fuites deau dans lensemble du réseau dalimentation et dévacuation ;
– Présence permanente dans limmeuble dun technicien (plombier) du prestataire pendant les heures ouvrables ;
– Fourniture des produits détergents et désinfectants ;
– Remplacement des robinets, du système de chasse et des flexibles défectueux.
Pour le lot n° 02 : Entretien de la C.A.A.P et des Inspections de Pédagogie (annexes EMIA, NLONGKAK et LTCB DE NGOA EKELLE) :
– Entretien trois (03) fois par semaine et par palier des bureaux, couloirs et escaliers de la Cellule dAppui à lAction Pédagogique (CAAP) et des Inspections de Pédagogie (Annexes EMIA, Nlongkak et LTCB NGOA EKELLE) ;
– Nettoyage à laspirateur ;
– Nettoyage au balai et à la serpillière pour les espaces non pourvus de moquette ;
– Nettoyage et désencombrement des couloirs puis vidange des poubelles des bureaux au niveau des points de collecte public ;
– Dépoussiérage des bureaux, meubles et vitres à laide de produits appropriés ;
– Lavage des rideaux une (01) fois par semestre ;
– Pulvérisation dun désodorisant.
– Entretien et maintenance des appareils sanitaires (détartrage) avec des produits appropriés (lavabos, W.C., urinoirs) ;
– Entretien, nettoyage et désencombrement des salles deau (Toutes les ordures devant être vidées à la décharge publique) ;
– Contrôle de la pression deau à tous les niveaux des bâtiments abritant les services suscités ;
– Réparation des fuites deau dans lensemble du réseau dalimentation et dévacuation ;
– Présence permanente dans les Bâtiments dun technicien (plombier) du prestataire pendant les heures ouvrables ;
N.B : Pour ce qui est des blocs de toilettes, lentretien se fera chaque jour ouvrable que ce soit pour le lot 1 ou pour le lot 2.

3. Coût prévisionnel

Le coût prévisionnel de lopération à lissue des études préalables est de FCFA 48 000 000 (Quarante-huit) reparti comme suit :
Lot 01 : FCFA TTC 24 000 000 (Vingt-quatre millions de francs) ;
Lot 02 : FCFA TTC 24 000 000 (Vingt-quatre millions de francs).

4. Délai de livraison

Le délai maximal dexécution est de douze (12) mois (Janvier-Décembre 2020).

5. Allotissement

Cette consultation est constituée de deux (02) lots répartis ainsi quil suit :
– Lot n° 01 : Entretien du bâtiment “C” du Ministère des Enseignements Secondaires ;
– Lot n°02 : Entretien de la C.A.A.P et des Inspections de Pédagogie (annexes EMIA NLONGKAK et LTCB de NGOA EKELLE).
N.B : Un même soumissionnaire peut être adjudicataire des deux (02) lots.

6. Participation et origine

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine concerné.

7. Financement

Les prestations, objet de la présente consultation sont financées par le Budget de Fonctionnement du MINESEC de lExercice 2020, sur la ligne dimputation : 54 25 334 03 390000 6161 411.

8. Consultation du dossier

Le dossier de consultation peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. 222 23 43 59, dès publication du présent avis.

9. Acquisition du dossier

Le dossier de consultation peut être retiré auprès du Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, Tél. 222 23 43 59, contre présentation dune quittance de versement au Trésor Public dune somme non remboursable de CFA 60 000 (soixante mille), représentant les frais dachat du dossier.

10. Remise des offres

Sous peine de rejet, chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (7) exemplaires dont un (1) original et six (6) copies marquées comme tels, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, Bâtiment « C » porte 813, au plus tard le 31-12-2019 à 13 heures et devra porter la mention suivante :

AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°02./DC/MINESEC/CIPM/2019 DU 12-12-2019
RELATIVE A LENTRETIEN DES LOCAUX ABRITANT LES SERVICES TRAVAUX DU MINISTÈRE DES ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES (LOT)
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

11. Recevabilité des offres

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable.

12. Ouverture des plis

Les offres seront remises à ladresse sus indiquée et dépouillées le 12-12-2019 à 14 heures au Ministère des Enseignements Secondaires, par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINESEC, en présence des soumissionnaires qui le désirent et dûment mandatés ayant une parfaite maîtrise du dossier.
Les offres devront être chiffrées en Hors Taxes sur la Valeur Ajoutée (HTVA) et en Toutes Taxes Comprises (TTC), et accompagnées du modèle de soumission signé.

13. Critères d’évaluation

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
A/ Critères éliminatoires :
 Dossier administratif incomplet ;
 Pièce administrative non conforme 48 H après louverture des offres ;
 Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
 Non respect des obligations sociales vis-à-vis de ses salariés au cours des six (06) derniers mois (Produire les bulletins de paye et les versements des cotisations à la CNPS) ;
 Absence dune attestation de satisfecit délivré par le Maitre douvrage.

B/ Critères essentiels :

 Présentation générale des offres ;
 Références de lentreprise dans les prestations similaires ;
 Qualité du personnel ;
 Moyens logistiques ;
 La liste du personnel en activité (produire les CV et les Contrats de travail)
Les critères essentiels sont soumis à des minima dont le détail est donné dans le Règlement de la Consultation (Pièce II).
Cette évaluation se fera de manière binaire (oui ou non), avec un minimum acceptable dau moins 70% de lensemble des critères essentiels pris en compte.

14. Attribution

Le contrat sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé loffre jugée la moins disante, conforme pour lessentiel aux prescriptions du Dossier de Consultation, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 70% des critères essentiels.
N.B : Un même soumissionnaire peut être adjudicataire des deux (02) lots.

15. Durée de validité des offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

16. Renseignements complémentaires

Les renseignements complémentaires dordre technique peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires – Direction des Ressources Financières et Matérielles, Services des Marchés bâtiment « C » porte 813, Tél. 222 23 43 59.