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COMMUNE DE BIBEY: AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE. N° 003/AONO/MINDDEVEL/RCE/DHS/C-B IBEY/CIPM/2021DU 1ER FEVRIER 2021 POUR LES TRAVAUX D’EXTENSION D’UNE MINI CENTRALE SOLAIRE PHOTOVOLTAIQUE DE 25KVA, DANS LA VILLE DE BIBEY, COMMUNE DE BIBEY, DEPARTEMENT DE LA HAUTE-SANAGA, REGION DU CENTRE

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1. Objet
Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, Exercice 2021, le Maire de la Commune de BIBEY, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte du MINEE, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence,pour les travaux de construction d’une mini centrale solaire photovoltaïque de 25KVA dans la ville de BIBEY, Commune de Bibey, Département de la Haute-Sanaga, Région du Centre. Pour une enveloppe prévisionnelle de100 000 000 FCFA.

2. Consistance des prestations
Les travaux comprennent notamment :

– La construction du champ photovoltaïque ;

– Equipements du local technique ;

– Installation et mise en ‘uvre des équipements;
– Génie civil ;
– Construction d’un réseau basse tension ;
– Prestations diverses.

3. Coût prévisionnel
Le coût prévisionnel d’exécution à l’issue des études préalables est de Cent millions(100 000 000) Francs CFA.

4. Délai de livraison
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est decinq (05) mois.Ce délai courtà compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux ou à la date indiquée dans ledit ordre de service.

5. Allotissement
Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont regroupés en un (01) lot unique.

6. Participation et origine
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes entreprises ou sociétés de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres.

7. Financement
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP)du MINDDEVEL, des exercices 2021, sur la ligne d’imputation budgétaire ”””.

Pour un montant prévisionnel de Centmillions (100 000 000) FCFA.

8. Consultation du dossier
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôtel de Ville de Bibey, dès publication du présent avis.

9. Acquisition du dossier
Le dossier peut être obtenu à la Mairie de BIBEY, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursabledeux cent millefrancs CFA (200 000 FCFA), payableà la Recette Municipale de la Commune de BIBEY.

10. Remise des offres
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé auservice des marchés du Maître d’Ouvrage, au plus tard le 25 février 2021à 13 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°003/AONO/MINDDEVEL/RCE/DHS/C-BIBEY/CIPM/2021 DU 1ER FEVRIER 2021
POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE MINI CENTRALE SOLAIRE PHOTOVOLTAIQUE DE 25KVA, DANS LA VILLE DE BIBEY, COMMUNE DE BIBEY, DEPARTEMENT DE LA HAUTE-SANAGA, REGION DU CENTRE
FINANCEMENT : Budget d’Investissement Public,du MINDDEVELEXERCICE 2021
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

11. Cautionnement provisoire
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une assurance ou une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO précisant le montant de Deux millions (2 000 000) francs CFAet valable pendant trente(30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

12. Recevabilité des offres
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (05) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances.

13. Ouverture des plis
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 25 février 2021 à 14 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de BIBEY dans la salle des Actes de la Mairie de BIBEY.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

14. Critères d’évaluation
1. Critères Éliminatoires
Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
1. L’absence de la caution de soumission ;
2. La pièce administrative non conforme et non régularisée dans les 48 heures après dépouillement;
3. La fausse déclaration ou pièce falsifiée;
4. L’absence d’un prix unitaire quantifié dans ” l’Offre financière ” ;
5. La note technique inférieure à 70% de oui;
Sous peine de rejet, la caution de soumission et l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

2. Critères essentiels
Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

1. Présentation générale des offres……………………….. oui/non
2 La capacité financière……………………………………………………………………… oui/non
3. Les références de l’entreprise dans les réalisations similaires …………………….. oui/non
4. L’expérience du personnel d’encadrement technique sur le chantier (Personnels duchantier) … oui/non
5. Les matériels essentiels (Petits outillage de chantier) ——————————– oui/non
6. La présence de la méthodologie (Installation du chantier, organigramme de chantier ; Organisation des équipes, Mesures d’hygiène) ………………………………………….. oui/non
7. Une déclaration sur l’honneur du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site et suivant le modèle joint en annexe……………………………………………………… oui/non

NB : chaque critère sera validé après satisfaction de :
75% des ouipour les critères à 3/4 sous-critères ;
66% des oui pour les critères à 2/3 sous-critères ;
50% des oui pour les critères à 1/2 sous-critères ;

15. Attribution
Le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et présentant l’offre financière évaluée la moins disante.

16. Durée de validité des offres
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date initiale de dépôt des offres.

17. Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auSecrétariat Général de la Commune de BIBEY. Pour les mauvaises pratiques et dysfonctionnements observés dans le processus de passation et d’exécution des Marchés Publics, bien vouloir contacter la CONAC aux numéros verts gratuitement suivant : 673 20 57 25 / 699 37 07 48

 

YAOUNDE le 29 Janvier 2021
Le MAIRE
EDIBA Simon Pierre

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