COMMUNE DE KOBDOMBO: AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°003/AONO/C-KBDO/SG/CIPM/2021 DU 18 JANVIER 2021, POUR LES TRAVAUX D’ENTRETIEN DE LA ROUTE NGALLA ‘ FANG ‘ BIKANG ET NYA MEWOSSE ‘ MBENG DANS L’ARRONDISSEMENT DE KOBDOMBO, DEPARTEMENT DU NYONG ET MFOUMOU, REGION DU CENTRE (EN PROCEDURE D’URGENCE)

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1. Objet
Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public Exercice 2021, le Maire de la Commune de Kobdombo, Autorité contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert, pour les travaux d’entretien de la route Ngalla ‘ Fang ‘ Bikang et Nya Mewosse ‘ Mbeng.

2. Consistance des prestations
Les principales tâches à exécuter sont les suivantes :

1. Installations ;
2. Terrassements et chaussée ;
3. Assainissement ‘ Drainage.

3. Délai de livraison
Le délai d’exécution maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de ces travaux est fixé à trois (03) mois à compter de la date de notification du démarrage des travaux.

4. Participation et origine
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais reconnues pour leur compétence dans la réalisation de travaux similaires et exerçant régulièrement leurs activités sur le territoire national.
La constitution des entreprises en groupement ou la sous-traitance est autorisée conformément à la réglementation en vigueur.

5. Financement
Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINDDEVEL Exercice 2021.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Mairie de Kobdombo dès publication du présent avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement de la somme non remboursable de cinquante mille (50 000) F CFA représentant les frais d’acquisition du dossier, payables à la Recette Municipale de Kobdombo.

– PRESENTATION DES OFFRES
Chaque soumissionnaire devra présenter son offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel. Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, devra se présenter en un pli unique (extérieur) contenant trois sous-plis à savoir :

L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les différentes pièces de chaque offre seront présentées dans l’ordre du RPAO et séparées par des intercalaires de couleur identique. Les sous-plis devront être fermés et scellés. Le pli extérieur doit être fermé, scellé et porter uniquement la mention suivante :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°003/AONO/C-KBDO/SG/CIPM/2021 DU 18 JANVIER 2021, POUR LES TRAVAUX D’ENTRETIEN DE LA ROUTE NGALLA ‘ FANG ‘ BIKANG ET NYA MEWOSSE ‘ MBENG DANS L’ARRONDISSEMENT DE KOBDOMBO, DEPARTEMENT DU NYONG ET MFOUMOU, REGION DU CENTRE

(EN PROCEDURE D’URGENCE)

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

7. Recevabilité des offres
7.1. Sous peine de rejet, les offres devront parvenir au Secrétariat de la Commission de Passation des Marchés au plus tard le 17 FEVRIER 2021 à 11 h précises.

7.2. Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agrée par le Ministère chargé des Finances, conformément au modèle joint en annexe, d’un montant de 554 000 (cinq cent cinquante-quatre mille) francs CFA valable pendant 30 jours au-delà de la date limite de validité des offres.

7.3. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en photocopies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente (Préfet, Sous-préfet, ‘) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

7.4. Toutes les pièces administratives devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

7.5. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. L’absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des différentes pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet de l’Offre.

8. Ouverture des plis
L’ouverture des offres (plis, sous-plis et sous-paquets) s’effectuera en un (01) temps, le 17 FEVRIER 2021 à partir de 12 heures précises à la Commune de Kobdombo par la Commission interne de Passation des Marchés en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

9. Critères d’évaluation
L’évaluation des offres se fera sur un triple plan : Administratif, Technique et Financier selon des critères éliminatoires, puis selon des critères de qualification suivant le système de notation binaire (oui/non).

X- CRITERES D’ELIMINATION ET DE QUALIFICATION
L’évaluation des offres se fera sur un triple plan : Administratif, Technique et Financier selon des critères éliminatoires, puis selon des critères de qualification suivant le système de notation binaire (oui/non).

Critères éliminatoires
– Pièces administratives
a) Absence de la caution de soumission ;
b) Dossier incomplet ou pièces non conformes.

– Offre technique
a) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
b) Non satisfaction, au moins de 70% des critères essentiels ;
c) Absence d’attestation de visite de site signée sur l’honneur avec rapport accompagnés de photos.

– Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié.

Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques se fera sur la base de 17 critères essentiels ci-dessous :
a) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 06 critères ;
b) Le matériel à mobiliser sur le chantier sur 05 critères ;
c) La méthodologie d’exécution et le planning sur 01 critère ;
d) La capacité financière sur 01 critère ;
e) Les références de l’entreprise sur 04 critères.

10. Attribution
L’attribution du Marché se fera au soumissionnaire qualifié à la fois sur le plan administratif, technique et financier et dont l’offre financière aura été évaluée la moins-disante.

11. Durée de validité des offres
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

12. Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Mairie de la Kobdombo.
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.

YAOUNDE le 18 Janvier 2021
Le MAIRE
ZE BIWOLE CAULIN