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SODECOTON: avis d’appel d’offres international ouvert n°045BIS/20/AOIO/SDCC/CIPM DU 28/10/2020 pour la fourniture du materiel de lutte contre les incendies et accessoires a la sodecoton

1. Objet
Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’offres International Ouvert pour la fourniture du matériel de lutte contre les incendies et accessoires à la SODECOTON

2. Consistance des prestation
Les prestations objet du présent appel d’offres consistent en la fourniture du matériel de lutte contre les incendies et accessoires à la SODECOTON.

3. Coût prévisionnel
Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de l’opération envisagée a été évalué à l’issue des études préalables à 165 millions FCFA.

4. Délai de livraison
Les fournitures objet du présent appel d’offres devront être livrées en position rendu magasin transit de la SODECOTON à Garoua II dans un délai de 90 jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations ;

5. Allotissement
Le présent appel d’offres est lancé en un lot unique.

6. Participation et origine
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière.

7. Financement
Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’Exercice 2020.

8. Consultation du dossier
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

9. Acquisition du dossier
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 125 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de ‘ Compte Spécial CAS ARMP ‘. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.

Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

10. Remise des offres
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un(01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 01/12/2020 à 15heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :

APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°045BIS/20/AOIO/SDCC/CIPM DU 28/10/2020 POUR LA POUR LA FOURNITURE DU MATERIEL DE LUTTE CONTRE LES INCENDIES ET ACCESSOIRES A LA SODECOTON

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

11. Cautionnement provisoire
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO,d’un montant égal à 3 300 000 FCFA et valable pendant trente (30)jours au-delà de la date limite de validité des offres.

12. Recevabilité des offres
Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes parle service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03)mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre. Les banques locales formellement indiquées par les banques étrangères devront fournir un document signé établissant leur relation avec lesdites banques.

L’absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

13. Ouverture des plis
L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 01/12/2020à partir de 16 heures.

Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

14. Critères d’évaluation
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

Il s’agitnotamment :

1 De l’absence ou de la non-conformité d’une pièce administrative après le délai règlementaire accordé ;

2 De l’absence de la caution de soumission ;

3 Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;

4 De l’absence des fiches techniques fournies par le fabricant ;

5 De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ci-après ;

Caractéristiques techniques de la fourniture
1 Demi-raccord Symétrique en 65/70, avec verrou, fileté mâle 2”1/2, pas de gaz, en aluminium
2 Demi-raccord Symétrique 65/70, avec verrou, à douille à gorges en aluminium
3 BOUCHON RACCORD DSP ALUMINIUM A VERROU DN 65, AVEC CHAINETTE
4 Emulseur pour la lutte contre les incendies FLUORO synthétique AFF Classe 1-C NORME EN 1568-3 EN BIDON DE 20LITRES
5 Clapet anti-retour, à bride, DN 65, PN16, à battant, pour eau, corps en fonte
6 Clapet de pied avec crépine, à bride, DN 80, PN 10, corps en fonte
7 LANCE INCENDIE  (Fut+Robinet) de 45
8 LANCE INCENDIE  (Fut+Robinet) de 70
9 LANCE A MOUSSE A BAS FOISONNEMENT 5F225 DSP40/45
10 Tuyau incendie SOUPLESEC standard de 70; longueur 20 mètres; raccord DSP; sans entretien; résistant à l’abrasion
11 Tuyau incendie SOUPLESEC de 45; longueur 20 mètres; raccord DSP; sans entretien; résistant à l’abrasion
12 DEVIDOIR MOBILE INCENDIE: supportant 5 tuyaux DN70 de 40 mètres, avec kit de blocage en position de la bobine, Coffre de rangement en polyester avec serrure (600x400x230), avec support de division; équipé d’un timon, deux roues à bâton avec bandage caoutchouc de diamètre 800mm, un bouchon DSP DN 65 fixé au cadre,
13 Robinet Incendie Armé (RIA) tournant pivotant DN25, avec diffuseur DMFB HUGJET, avec pochette de joint, certifié EN 671-1
14 Diffuseur pour RIA DN25: entrée filetée femelle M24x2; DMF/B (fermé, jet droit et jet en nappe)
15 CONTROLEUR DE RONDE (Pack VIGICOM 3000S): 01 lecteur autonome RFI (AP-3000s) et piles CR123 intégrée, 20 point de contrôle TG-101 à coller ou visser, 01 base de transfert sans contact BS-1000, 01 house en cuir HC-3000, 01 logiciel de ronde fonctionnant sur les derniers systèmes WINDOW.
16 Batterie Lithium CR-123A
17 Extincteur à poudre Polyvalente ABC 9Kgs, Pression Auxiliaire, certifié CE 0045, NF-EN 3; Couleur rouge, Année de fabrication visible
18 Extincteur à poudre Polyvalente ABC 6Kgs, Pression Auxiliaire, certifié CE 0045, NF-EN 3; Couleur rouge, Année de fabrication visible
19 Extincteur à Eau pulvérisée avec Additif 9 litres, Pression Auxiliaire, certifié CE 0045, NF-EN 3; Couleur rouge, Année de fabrication visible
20 Extincteur à Eau pulvérisée avec Additif 6 litres, Pression Auxiliaire, certifié CE 0045, NF-EN 3; Couleur rouge, Année de fabrication visible
21 Extincteur à C02 de 5kgs, certifié CE 0062, NF-EN 3, avec certificat d’épreuve; Couleur rouge, Année de fabrication visible
22 MANOMETRE DE 0-12BARS
23 MANOMETRE DE 0-25BARS
24 CAMERA INFRAROUGE A POINT MODEL: FLIR TG165  (IMAGERIE THERMIQUE,

ENREGISTRER DES IMAGES;

ÉQUIPE DE MOTEUR D’IMAGERIE INFRAROUGE, UNE RESOLUTION DE 80 X 60, UNE SENSIBILITE DE 150 MK ET UN TAUX DE RAFRAICHISSEMENT DE 9 HZ;

RAPPORT DISTANCE/CIBLE DE 24:1;

25 PRODUIT HTH EN FUT DE 45 KGS (HYPOCLORURE .DE CALCIUM)
26 ROUE COMPLETE DE POUSSE-POUSSE
27 CLE A GRIFFES REF. 134-24: CLE A GRIFFE 18 POUCES.

– Longueur : 450 mm

– Capacité de serrage : 0 – 76 mm,

– Capacité de serrage : 2 1/2″

– Forme de pince : A

– Matériaux : Fonte

– Plage de serrage (max.) : 76 mm

– Position de la mâchoire : 90°

28 JEU DE 8 CLES ALLEN REF.87H-JEB/89.JLB
29 CLE A GRIFFES “FACOM” MODELE”GROS EFFORTS” REF.134.36: “GROS EFFORTS”  36 POUCES :- CLE SERRE-TUBE STILLSON 36″ FACOM – LONGUEUR 900 MM. DIAMETRE 102 MM.

– Capacité de serrage : 4″

– Position de la mâchoire : 90°

– Matériaux : Fonte

– Très robuste

– Usinage fin des filets

30 DISTANCEMETRE BIDIRECTIONNELLE: Plage de mesure unidirectionnelle : 0,05 … 60 m; Plage de mesure bidirectionnelle : 0,05 … 120 m; Précision : ± 2 mm; Résolution : 0,001 m; Fonctions : Mesure individuelle / Mesure continue; Unités : Mètre, pied, pied et pouces; Laser Classe 2, 635 nm,

6 De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;

7 Non-respect de deux (02) critères essentiels ;

8 De la non-conformité du modèle de soumission ;

9 De l’Obtention de moins de 80% à l’évaluation des critères essentiels.

En substance, ces critères sont résumés comme suit :

Critères éliminatoires :

. Critère n° 1A : conformité des pièces du dossier administratif ;

. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture ;

. Critère n° 1C : Conformité des pièces de l’offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.

Critères essentiels

. Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d’engagement), ou d’un distributeur agréé comptant pour 30 % ; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d’agreement.La pièce requise (lettre d’engagement) devra être en original.

. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires (matériel et accessoires d’incendie) au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs.

. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO.

. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque où le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à 82 500 000 FCFA comptant pour 15 % ;

. Critère n° 2E : Chiffre d’Affaires moyen des exercices 2017, 2018 et 2019 au moins égal à 165 000 000 FCFA ; comptant pour 15%.

L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % sera requis pour être retenu pour l’étape suivante.

Evaluations des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes seront pris en compte pour la suite de l’analyse.

Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu magasin transit de la SODECOTON à Garoua II.

15. Attribution
A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante.

16. Durée de validité des offres
Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.

17. Renseignements complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.

GAROUA le 28 Octobre 2020
Le DIRECTEUR GÉNÉRAL
MOHAMADOU BAYERO

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