AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°06/AONO/SPE/CIPM/2019 DU 04 DECEMBRE 2019 POUR LA FOURNITURE ET L’IMPLEMENTATION D’UN ERP (ENTERPRISE RESOURCES PLANNING) A LA SOCIETE DE PRESSE ET D’EDITIONS DU CAMEROUN (SOPECAM)

1. Objet

Dans le cadre de la dématérialisation et de lautomatisation de son sous-système financier, la SOPECAM ayant opté pour le déploiement dune solution ERP en son sein, lance un appel doffres national ouvert aux Entreprises ou groupements dEntreprises capables de réaliser ladite prestation en conformité avec les études préalables qui ont déjà été effectuées. A minima, les modules de base de l’ERP à implémenter sont les suivants :
Comptabilité & Finance (Générale, Auxiliaire, Budgétaire, Analytique, Trésorerie, Caisse)
Gestion Commerciale (Devis, Achats, Ventes, Stocks, Recouvrement, Gestion clients)
Gestion des RH (Paie, GPEC, Administrative)
Gestion des immobilisations ;
Gestion du Patrimoine ;
Etats comptables par défaut (Endettement, fiscal, social, suivi budget, trésorerie, stock)
Etats commerciaux par défaut (Performances commerciales mensuelles sur les objectifs de vente, Performances mensuelles sur le portefeuille client  recouvrement)
LERP, outre à centraliser les données de lentreprise, devra embarquer un moteur de Workflow pour lautomatisation des processus métiers ainsi quun Tableau de bord pour le monitoring temps réel de certains états Comptable, financiers et Commerciaux.

2. Consistance des prestations

Les prestations objet du présent appel doffres consistent en la fourniture et limplémentation dun ERP (Enterprise Resources Planning) à la SOPECAM. Les principales tâches à effectuer par le prestataire sont les suivantes :
Fourniture et mise en exploitation dun progiciel intégré ERP compatible OHADA ;
Migration des données du système existant (Gescom EMC + SAGE 100) vers lERP fourni ;
Intégration dudit ERP avec les logiciels de gestion de la production (GPAO) et de la maintenance (GMAO) ;
Mise en adéquation des procédures métiers avec lERP fourni ;
Suivi du personnel pour une meilleure gestion du changement ;
Formation du personnel (Utilisateurs et Techniciens support).

3. Coût prévisionnel

Le budget prévisionnel est de cent cinquante millions (150 000 000) francs CFA TTC.

4. Délai de livraison

Le marché à passer à lissue du présent appel doffres national sera exécuté dans un délai de deux cent soixante-dix (270) jours à compter de la notification de lordre de service de commencer les prestations.
Les fournitures seront livrées et les prestations exécutées au siège de la SOPECAM à Yaoundé.

5. Participation et origine

L’appel d’offres est ouvert à toutes les Entreprises, Bureaux détudes (BET), et tout regroupement de Consultants, de droit Camerounais exerçant sur le territoire national et disposant dexpertise dans le domaine des ERP.

6. Financement

Les prestations objet du présent appel doffres seront financées par le Budget dInvestissement de la SOPECAM Exercice 2019 :

7. Consultation du dossier

Le dossier dappel doffres peut être consulté, aux heures et jours ouvrables, auprès du Service des Marchés de la Société de Presse et dEditions du Cameroun à Yaoundé, sis Boulevard de lOUA, Boîte postale 1218, Téléphone (237) 222-30-41-47, Fax : (237) 222-30-43-62, dès publication du présent avis.

8. Acquisition du dossier

Le dossier dappel doffres peut être obtenu au service des Marchés de la Société de Presse et dEditions du Cameroun à Yaoundé, sise Boulevard de lOUA, dès publication du présent avis, aux heures ouvrables, sur présentation du reçu de versement, au compte N° 335 988 ouvert à la Banque Internationale du Cameroun pour lEpargne et le Commerce (BICEC) en faveur du « Compte dAffectation Spéciale (CAS)  ARMP », de la somme non remboursable de cent treize mille (113 000) FCFA.

9. Remise des offres

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies respectivement marqués comme tels et conformément aux prescriptions du DAO, devra parvenir au Service des Marchés de la Société de Presse et dEditions du Cameroun à Yaoundé, sise Boulevard de lOUA, Boîte postale 1218 Yaoundé au plus tard le 10 Janvier 2020 à 12 heures, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :
Enveloppe A : Dossier administratif ;
Enveloppe B : Offre technique ;
Enveloppe C : Offre financière.
Ces trois (03) enveloppes seront placées à lintérieur dune quatrième qui devra porter impérativement la seule et unique mention suivante :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°06/AONO/SPE/CIPM/2019 DU 04 DECMBRE 2019 POUR LA FOURNITURE ET LIMPLEMENTATION DUN ERP (ENTERPRISE RESOURCES PLANNING) A LA SOCIETE DE PRESSE ET DEDITIONS DU CAMEROUN (SOPECAM) ».
(A NOUVRIR QUEN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)

NB : La 4ème enveloppe ne doit porter aucune indication sur lidentité du soumissionnaire sous peine de rejet.
Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.

10. Cautionnement provisoire

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission remboursable produite par un établissement bancaire ou dassurances de 1er ordre agréé par le Ministère en charge des Finances (voir liste dans la pièce n°11 du DAO) dun montant de trois millions (3 000 000) francs CFA, valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des offres.

11. Recevabilité des offres

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, selon le cas, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de lAppel dOffre. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de lAvis dAppel dOffres.

12. Ouverture des plis

L’ouverture des plis se fera en deux temps :
L’ouverture des plis contenant les pièces administratives et les propositions techniques sera effectuée le 10 janvier 2020 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés, au siège de la SOPECAM dans la salle de conférence de sa Direction Générale, en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des offres.
Louverture des offres financières se fera à une date déterminée par la Commission Interne de Passation des Marchés après lévaluation technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant un dossier administratif complet et conforme ainsi quune note technique égale ou supérieure au seuil requis qui est de 75%.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à ces séances douverture ou sy faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

13. Critères d’évaluation

a) Critères éliminatoires

Dossier administratif incomplet ou non conforme après expiration du délai de 48h prévu par la réglementation ;
Offre technique ou financière incomplète ;
Fausse déclaration, pièce falsifiée ou substituée ;
Absence d’une attestation de capacité financière du soumissionnaire signée pas sa banque qui atteste que le soumissionnaire dispose des actifs liquides ou dune ligne de crédit dun montant supérieur ou égal à soixante millions (60 000 000) de francs CFA ;
Moins de 70% des personnels clés (chef de mission et experts) de nationalité camerounaise ;
Absence de diplômes pour lun au moins des personnels clés (chef de mission et experts) ;
Non-conformité du délai dexécution proposé ;
Absence dagrément de lEditeur de lERP proposé (au cas où le soumissionnaire ne lest pas), daté dau plus cinq ans ;
Absence de référence en déploiement dERP ;
Absence de déclaration dexclusivité et disponibilité pour toute la durée du projet, pour lun au moins des personnels clés ;
Note technique inférieure à 75/100.

b) Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères suivants :

L’obtention d’une note technique supérieure ou égale à 75/100 est nécessaire pour accéder à l’analyse financière.

14. Attribution

Le score technique minimum requis est de 75/100. Seules les offres financières des soumissionnaires ayant atteint ou dépassé ce seuil seront ouvertes.
Les propositions seront classées en fonction de leurs scores technique () et financier () combinés après introduction de pondérations (T étant le poids attribué à la Proposition technique et P le poids accordé à la Proposition financière), comme suit :
= Score définitif
= montant de loffre complète, conforme et moins disante ;
= montant de loffre considérée ;
= poids technique = 75% ;
= poids financier = 25%.
Le Maître dOuvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont loffre aura été évaluée la mieux disante et jugée conforme au Dossier dAppel dOffres ; c’est-à-dire, celui ayant obtenu le score définitif le plus élevé.

15. Durée de validité des offres

Les soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

16. Renseignements complémentaires

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, auprès du Service des Marchés de la Société de Presse et dEditions du Cameroun (SOPECAM) sis à lImmeuble siège de la SOPECAM, Tél (237) 222-30-41-47 ; (237) 222-30-31-09 ; Fax (237) 222-30-43-62 à Yaoundé, République du Cameroun.

YAOUNDE le 04 Décembre 2019
Le DIRECTEUR GÉNÉRAL
NNANA MARIE CLAIRE