AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTATION N° 006/DC/MO/CIPM/C-TIB/2023 DU 16/06/2023 ACQUISITION D’UN VEHICULE PICK UP 4X4 POUR LE COMPTE DE LA COMMUNE DE TIBATI

Le Maire de la Commune de Tibati, Maître d’Ouvrage, lance un Avis de Consultation pour l’acquisition d’un VEHICULE PICK UP 4X4 pour le compte de la commune de Tibati.

Les prestations du présent Marché comprennent notamment l’acquisition d’un VEHICULE PICK UP 4X4 pour le compte de la commune de Tibati aux caractéristiques clés suivantes:

Coût prévisionnel est de Trente-cinq millions (35 000 000) FCFA dont FEICOM Trente deux millions (32 000 000) et COMMUNE  Trois millions (3 000 000) FCFA

La participation à cette Demande à la concurrence est ouverte aux concessionnaires automobiles et entreprises de droit camerounais installées sur le Territoire National.

Langue de l’offre

L’offre, ainsi que tous les documents qui la composent, doit être rédigée en langue française ou anglaise.

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation sont financées par les FEICOM et le Fonds Propres de la Commune de Tibati, Exercice 2023

Autorisation de dépense: N° 4222/L/FEICOM/DG/DIPDCTD/SDPAFP/CSEFP/KA

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat Général de la Commune de Tibati dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 60.000 (soixante mille) francs CFA, payable à la Recette Municipale auprès de la Commune de Tibati,

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au secrétariat général de la Mairie de Tibati contre récépissé, au plus tard le 19/07/2023 à 10 Heures et devra porter la mention :

AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTATION N°006/DC/MO/CIPM/C-TIB/2022 DU 16/06/2023, POUR L’ACQUISITION D’UN VEHICULE PICK UP 4X4 POUR LE COMPTE DE LA COMMUNE DE TIBATI
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement”

NB : l’offre devra être accompagnée d’un support numérique contenant la version numérique du projet de Lettre Commande complété et rempli avec sous format Excel le devis quantitatif et estimatif

Sous peine de rejet, la caution de soumission et l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

Date et heure limite de dépôt des offres

Les offres doivent être reçues au Secrétariat Général de la Mairie de Tibati aux date et heure fixées dans la Demande de Cotation. Toute offre présentée après l’heure fixée ne sera pas ouverte et sera retoumée au soumissionnaire.
Date limite de réception des offres ……  Le 19/07/2023 à 10 heures

Délai d’exécution

Le délai maximum d’exécution desdites prestations prévu par le Maitre d’Ouvrage est de 60 jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances d’un montant de 700 000 (sept cent mille) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les plis seront ouverts en séance par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la commune de Tibati, en présence des représentants des soumissionnaires qui le souhaitent, aux date, heure et adresse précisées ci-dessous
Date et heure d’ouverture des plis ….. Le 19/07/2023 à 11 heures
Lieu d’ouverture des plis ….. Mairie de Tibati

1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
1. L’absence de la caution de soumission ;
2. La Fausse déclaration ou pièce falsifiée;
3. L’absence d’un prix quantifié dans l’offre
4. La pièce administrative non conforme et non régularisée dans les 48 heures ;

2. Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur
1. Un tableau comportant le bilan des Prestations sur deux années supérieur ou
égale à 30 millions par année ; …..  oui/non
2. L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières supérieure ou égale à 30 millions ….. oui/non
3. Les références de l’entreprise dans les prestations similaires ; ….. oui/non
4. Service après-vente ….. oui/non
5. Une déclaration sur l’honneur du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site ….. oui/non
Seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note supérieure ou égale à 70% de “oui” à l’évaluation technique seront admis à l’analyse de l’offre financière.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel à la Demande de Cotation et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour livrer le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Mairie de Tibati dès publication du présent avis.

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48