COMMUNE DE DJOHONG: AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 03/ AONO/C-DJ/SG/CIPMP/DJOH/2021 DU 08/02/2021 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DU CENTRE ZOOTECHNIQUE ET VETERINAIRE DE YARMBANG, COMMUNE DE DJOHONG; DEPARTEMENT DU MBERE, REGION DE L’ADAMAOUA

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1. Objet
Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun Exercice 2021, Le Maire de la Commune de Djohong, Maitre d’ouvrage et Autorité Contractante, lance un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert, en procédure d’urgence, pour l’exécution des travaux de construction du Centre Zootechnique et Vétérinaire de Yarmbang, Commune de Djohong, Département du Mbéré, Région de l’Adamaoua.

2. Consistance des prestations
Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

• les travaux préparatoires ;
• les terrassements ;
• les travaux de maçonnerie et de bétonnage ;
• les travaux de charpente couverture-plafond ;
• les travaux de menuiserie bois et métallique;
• les travaux de plomberie-sanitaires;
• les revêtements sur sols et sur murs ;
• les travaux de peinture et vernis ;
• les travaux d’électricité;
• les VRD.

3. Coût prévisionnel
Le coût prévisionnel de l’opération à l’Issue des études préalables est de 30 000 000 (trente millions) de francs CFA

4. Délai de livraison
Le délai maximum d’exécution des travaux, prévu par l’Autorité Contractante (AC) est de quatre (04) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

5. Participation et origine
La participation au présent Avis d’Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-Civil et justifiant des capacités techniques et financières requises pour la réalisation des travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres. Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

6. Financement
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’Elevage des pêches et des Industries Animales (MINEPIA-RT), Exercice 2018, pour un coût estimatif TTC de trente millions (30 000 000) de Francs CFA.

7. Consultation du dossier
Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables auprès de la Commune de Djohong, secrétariat général au numéro de téléphone 699 205470/695832443; BP 060 Meiganga ; E-mail :

8. Acquisition du dossier
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au secrétariat général de la Commune de Djohong cellule des Marches publiques , dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de Djohong d’une somme non remboursable de trente mille (30 000) francs CFA au titre des frais d’achat du dossier.

9. Remise des offres
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la commune de Djohong, le secrétariat général au plus tard le 02/03/2021 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention:

«AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 03/ AONO/SG/C-DJ/CIPM/2021 DU 08/02/2021 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DU CENTRE ZOOTECHNIQUE ET VETERINAIRE DE YARMBANG, COMMUNE DE DJOHONG; DEPARTEMENT DU MBERE, REGION DE L’ADAMAOUA
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues. Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication du présent avis.

10. Cautionnement provisoire
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre ou organisme financier agréé(e) par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 600 000 (Six cent mille) francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

11. Recevabilité des offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont : L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ; L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3). Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur non blanches.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valides le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et au Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé(e) par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

12. Ouverture des plis
L’ouverture des plis se fera en un (01) temps le 02/03/2021 à 15 heures précises dans la salle de délibérations de l’hôtel de ville de Djohong, en présence des soumissionnaires. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

13. Critères d’évaluation

Critères éliminatoires

• Absence d’une pièce administrative;
• Existence ou détention d’une pièce falsifiée dans le Dossier Administratif ;
• Note technique inférieure au seuil minimal requis ;
• Fausse déclaration dans le Dossier Administratif ;
• Non justification d’au moins une des références exigées ;
• Avoir abandonné au moins un(01) projet lors des exercices précédents ;
• Avoir un mois de retard dans le démarrage après notification et un mois de retard dans la
• réception provisoire d’un projet au cours de l’année précédente.

Critères de qualification

Les critères relatifs à la qualification des candidats, qui seront évalués de manière binaire (oui ou non) porteront sur :

• La capacité financière (Attestation de solvabilité, Chiffre d’affaires, bilan, cautions ————————— oui/non
• La disponibilité du matériel de chantier et des équipements essentiels ——————————————- oui/non ;
• Les plans de charge annuel 2017 et celui prévisionnel 2018 ———————- oui/non ;
• Le rapport de visite de site comprenant le Certificat de visite du site ——————- oui/non.
• Ces critères techniques de qualification seront déclinés en quarante-neuf sous-critères ; de sorte que la non-obtention d’au moins 34 oui sur 49 entraîne l’élimination du soumissionnaire.

14. Attribution
Le Maire maitre d’ouvrage, Autorité Contractante(AC), attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

15. Durée de validité des offres
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

16. Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables, auprès du Secrétariat général cellule des marchés Publics au numéro téléphone suivant 699205470/695832443

DJOHONG le 09 Février 2021
Le MAIRE
ESSAMA Joseph