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COMMUNE DE YAOUNDE V : AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°001/AONO/CAY5/CIPM/ 2021 DU 12/02/2021 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN (01) FORAGE EQUIPE DE PMH AU QUARTIER NGOUSSO FACE HOTEL LE PARADIS (CARREFOUR CATALINA BAR); DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE YAOUNDE V

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1. Objet
Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public Exercice 2021, le Maire de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 5ème, Maître d’Ouvrage lance, un Appel d’Offres National Ouvert, en vue de la construction d’un (01) forage équipé de pompe à motricité humaine au quartier Ngousso face Hôtel le Paradis (carrefour Catalina BAR); dans la Commune d’Arrondissement de Yaoundé V.

2. Consistance des prestations
Les principales tâches à exécuter sont les suivantes :

  • Installation du chantier
  • Etude hydrogéologique et implantation du forage
  • Foration et équipement du forage
  • Aménagement de la superstructure et installation de la pompe
  • Nettoyage, développement à l’air lift et essai de pompage
  • Analyse et désinfection de l’eau
  • Formation de quatre artisans réparateurs sanctionnée par un rapport

3. Délai de livraison
Le délai d’exécution maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de ces travaux est fixé trois (03) mois à compter de la date de notification du démarrage des travaux.

4. Participation et origine
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais reconnues pour leur compétence dans la réalisation de travaux similaires et exerçant régulièrement leurs activités sur le territoire national. La constitution des entreprises en groupement ou la sous-traitance est autorisée conformément à la réglementation en vigueur.

5. Financement
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le BIP MINADER Exercice 2021 (imputation : ** *** ***), et financé à hauteur de Huit millions (8 000 000) de francs CFA.

6. Consultation du dossier
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé V, sise à côté de l’Hôpital de la Caisse.

7. Acquisition du dossier
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Service des Marchés de la Mairie de Yaoundé V, dès publication du présent Avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement de la somme non remboursable de Vingt-cinq mille (25.000) FCFA représentant les frais d’acquisition du dossier, payables à la Recette Municipale de la Mairie de Yaoundé V.

8. Remise des offres
Chaque soumissionnaire devra présenter son Offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel. Chaque Offre, rédigée en français ou en anglais, devra se présenter en un pli unique (extérieur) contenant trois sous-plis (un pour le volume administratif, un pour le volume technique et un pour le volume financier), qui doivent contenir eux-mêmes chacun deux sous-paquets, soit un pour l’original et un pour les copies. Les sous-plis et les sous-paquets devront être fermés et scellés. Le pli extérieur doit être fermé, scellé et porter uniquement la mention suivante :

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 001/AONO/CAY5/CIPM/ 2021
DU 12/02/2021
POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN (01) FORAGE EQUIPE DE PMH A AU QUARTIER NGOUSSO FACE HOTEL LE PARADIS (carrefour Catalina BAR); DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE YAOUNDE V
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

9. Recevabilité des offres

7.1. Sous peine de rejet, les Offres devront parvenir au Service des Marchés de la Mairie de Yaoundé V au plus tard le 09/03/2021 à 13 heures précises.

7.2. Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agrée par le Ministère chargé des Finances, conformément au modèle joint en annexe, d’un montant de 160 000 (cent soixante mille) francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des Offres.

7.3. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en photocopies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

7.4. Toutes les pièces administratives devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des Offres et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

7.5. Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. L’absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des différentes pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet de l’Offre.

10. Ouverture des plis
L’ouverture des Offres (plis, sous-plis et sous-paquets) s’effectuera en un (01) temps, le 09/03/2021 à 14 heures précises à la Mairie de Yaoundé V,
En présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

11. Critères d’évaluation
L’évaluation des Offres se fera sur un triple plan : Administratif, Technique et Financier selon des critères éliminatoires, puis selon des critères essentiels suivant le système de notation binaire (oui/non).

1.1. Critères éliminatoires

Les principaux critères éliminatoires sont :

  • Dossier Administratif incomplet ou non conforme ;
  • Absence de la caution de soumission ;
  • Fausses déclarations ou présence des pièces falsifiées (le Maître d’Ouvrage et la CIPM se réservant le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
  • Dossier financier incomplet ;
  • Absence d’un Atelier de forage dans le matériel ;
  • Omission dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié ;
  • Non satisfaction d’au moins 70% des critères essentiels.
  • Absence d’une Attestation et un rapport descriptif de visite du site cosignée par l’Ingénieur de la Mairie de Yaoundé V avec photos

2 Principaux critères essentiels :
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1- Attestation de solvabilité de montant au moins égal à 10.000.000 de FCFA (oui/non) ;
2- Disponibilité du matériel et des équipements essentiels (oui/non) ;
3- Références (avoir réalisé au cours des trois (03) dernières années d’au moins deux (02) Marchés de travaux similaires ayant chacun un montant cumulé supérieur ou égal à 15.000.000 de FCFA TTC, joindre PV de réception des travaux (oui ou non) ;
4- Méthodologie détaillée de mise en ‘uvre des matériaux (oui/non) ;
5- La présentation de l’Offre : (sommaire, intercalaires en couleur, reliure) (oui/non) ;
6- L’expérience du personnel d’encadrement (oui/non) ;

11.3. La qualification technique s’obtient après satisfaction des 70% des critères essentiels sus-listés. A défaut d’Offres ayant satisfait à tous les critères essentiels, une qualification alternative de la meilleure Offre devrait pouvoir s’effectuer avec rigueur, objectivité et équité, pour permettre à la fin si possible, une proposition alternative d’attribution dans l’intérêt du projet.

12. Attribution
L’attribution du Marché se fera au soumissionnaire qualifié à la fois sur le plan administratif, technique et financier et dont l’Offre financière aura été évaluée la moins disant.

13. Durée de validité des offres
Les soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des Offres.

14. Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du gestionnaire de crédit ou de l’ingénieur du Marché.
Toute tentative de corruption et fait de mauvaises pratiques devront être signalés par écrit ou message téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de République, chargé des Marchés Publics, avec copie au Président du Comité National de Lutte contre la Corruption (CONAC Tel : 651649194) et au Maire de Yaoundé V.

YAOUNDE le 12 Février 2021
Le MAIRE
BALA Augustin

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