COMMUNE D’EBONE : AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°005/AONO/C-EBONE/CIPM/2021 DU 05 Février 2021 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN MAGASIN DE STOCKAGE DES PRODUITS ET D’UN BLOC DE DEUX LATRINES A EBONE, DANS LA COMMUNE D’EBONE, DEPARTEMENT DU MOUNGO REGION DU LITTORAL

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1. Objet
Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP), exercice 2021, le Maire de la Commune d’EBONE, Autorité Contractante, lance pour le compte de sa Commune en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction d’un magasin de stockage des produits et d’un bloc de deux latrines a Ebone, dans la Commune d’EBONE, Département du Moungo, Région du Littoral.

2. Consistance des prestations
Les travaux comprennent notamment :

• Installation du chantier ;
• Terrassement ;
• Fondations ;
• Maçonnerie, élévation ;
• Charpente, couverture ;
• Menuiserie bois et métallique ;
• Electricité ;
• Peinture et vernis ;
• Revêtement ;
• V.R.D ;
• Equipement.

3. Coût prévisionnel
Le coût prévisionnel de l’opération est de 23 000 000 (Vingt-trois millions) francs CFA

4. Délai de livraison
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de cinq (05) mois calendaires à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux ou de la date indiquée dans ledit ordre de service.

5. Allotissement
Les travaux font l’objet d’un lot unique.

6. Participation et origine
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant les capacités administratives, techniques et financières requises.

7. Financement
Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le 131P de l’exercice 2021 sur les lignes d’imputation budgétaire n° 5530393036414032226921

8. Consultation du dossier
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune d’EBONE,BP.672 NKONGSAMBA, Tél. 699 82 04 81, 696 888 142, 696 325 319, dès publication du présent avis.

9. Acquisition du dossier
Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune d’EBONE, BP.672 NKONGSAMBA, Tél. 699 82 04 81, 696 888 142, 696 325 319 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 40 000 (quarante mille) francs CFA payable à la Recette Municipale de la Commune d’EBONE sise à EBONE

10. Remise des offres
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) opies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat du Maire de la Commune d’EBONE, BP.672 NKONGSAMBA, Tél. 699 82 04 81, 696 325 319, au plus tard le 01 Mars 2021 à 10 heures, heure locale, et devra porter la mention :

«AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°005/AONO/C-EBONE/CIPM/2021 DU OS Février 2021
POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN MAGASIN DE STOCKAGE DES PRODUITS ET D’UN BLOC DE DEUX LATRINES A EBONE, DANS LA COMMUNE D’EBONE,
DEPARTEMENT DU MOUNGO
«A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

11. Cautionnement provisoire
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 460 000 (Quatre cent soixante mille) Francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

12. Recevabilité des offres
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originale ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances.

13. Ouverture des plis
L’ouverture des plis se fera en un temps, le 01″ Mars 2021 à 11 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’EBONE, à la Mairie d’EBONE.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

14. Critères d’évaluation

Critères d’évaluation
L’évaluation des offres se fera au triple plan : administratif, technique et financier, selon les critères éliminatoires et les critères essentiels, et suivant le système binaire (oui/non).

Critères éliminatoires :
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire. Il s’agit notamment de :

• L’absence d’une pièce administrative ;
• La présence d’une pièce administrative non conforme et non régularisée dans les 48 heures après le dépouillement ;
• La présence de fausse déclaration ou de pièce falsifiée ;
• L’obtention d’une note inférieure à 90% de oui à l’évaluation technique ;
• L’absence d’un prix unitaire quantifié ou d’une pièce de l’offre financière notamment le SDPU;
• L’absence d’un sous-détail de prix ;
• La non-conformité du modèle de soumission.

Critères essentiels :

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des

candidats à exécuter les travaux, objet de l’appel d’offres. L’évaluation portera ainsi sur l’offre technique suivant les critères ci-après :

• La présentation générale de l’offre ; L’expérience de l’entreprise ;
• La qualification et l’expérience du personnel d’encadrement ;
• La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
• La méthodologie d’exécution ;
• La capacité financière.

Chaque critère est validé après satisfaction de :

• 50% des conditions au moins, pour les critères à deux (02) sous-critères ;
• 70% des conditions au moins, pour les critères à trois (03) sous-critères ;
• 75% des conditions au moins, pour les critères à plus de trois (03) sous-critères.

A l’issue de l’évaluation technique, les offres financières des soumissionnaires qui n’ont pas été éliminés seront évaluées. L’évaluation financière sera basée sur la présentation des pièces dans l’ordre du DAO et sur le montant corrigé de l’offre du soumissionnaire. Elle consistera à l’analyse de la cohérence des prix dans le Bordereau des prix unitaires, le Détail quantitatif et estimatif, et les Sous-détails des prix. Elle consistera aussi à la vérification des calculs et de l’ensemble des prescriptions y relatives.

15. Attribution
L’attribution se fera au soumissionnaire ayant présenté l’offre conforme administrativement, techniquement et financièrement, et évaluée la moins-disante.

16. Durée de validité des offres
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17. Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune d’EBONE, BP.672 NKONGSAMBA, Tél. 699 82 04 81, 696 325 319

Dénonciation
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro vert gratuit 1517.

EBONE, le 05 Février 2021
Le MAIRE
MME SIDIKI ÉPSE MANON FÉLICITÉ