EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DES EQUIPEMENTS D’OXYGENOTHERAPIE AU MINISTERE DE LA SANTE PUBLIQUE.

Le Ministre de la Santé Publique lance un appel d’offres pour la fourniture et l’installation des équipements d’oxygénothérapie au Ministère de la Santé Publique.

Les prestations du présent Dossier d’Appel d’Offres consistent en la fourniture et l’installation de 50 Concentrateurs d’oxygène au Ministère de la Santé Publique.

L’enveloppe prévisionnelle est de cent vingt-quatre millions six cent mille (124 600 000). 

Le présent appel d’offres est constitué en lot unique.

La participation à cet appel d’offres est restreinte aux entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience dans la fourniture des équipements médicaux et ayant été retenues après AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N° D56-336/AAMI/MINSANTE/SG/DEP/CEI du 30 Juin 2023 pour la pré-qualification des entreprises en charge de la livraison des équipements médicaux à forte nécessité d’entretien dans certaines formations sanitaires du Cameroun.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget de Fonctionnement MINSANTE, Exercice 2023 suivant la ligne d’imputation : 57 40 047 06 340050 360660.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Santé situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Santé situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme deCent Cinquante Mille (150 000) FCFAnon remboursable représentant les frais d’achat du DAO.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquéscomme tels, devra parvenir au Secrétariat du Service des Marchés Publics du MINSANTE au plus tard  le 31/10/2023 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°059/AONR/MINSANTE/CIPM/2023 POUR LA FOURNITURE ET INSTALLATION DES EQUIPEMENTS D’OXYGENOTHERAPIE AU MINISTERE DE LA SANTE PUBLIQUE.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations objets du présent appel d’offres est de Soixante (60) jours dès notification de l’Ordre de Service de démarrage des fournitures.
Le lieu de livraison est : Ministère de la Santé Publique.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un Etablissement financier de premier ordre agréée par le Ministère des finances et dont la liste figure à la pièce 12 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Le montant de la caution de soumission est de Deux millions quatre cent quatre-vingt-dix mille (2 490 000) Francs CFA.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois et en cours de validité ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des pièces Administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 31/10/2023 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de réunion de ladite Commission sise au premier étage de l’Immeuble Ex-PSFN à proximité de la Croix Rouge Nationale.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dument mandatée, ayant une bonne connaissance du dossier.

CRITERES ELIMINATOIRES :
i)        Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après épuisement du délai de rattrapage de 48 heures ;
ii)      Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;
iii)    Absence d’un prix unitaire quantifié ;
iv)    N’avoir pas satisfait à au moins 70% des critères essentiels ;
v)      Absence de prospectus et/ou fiches techniques en français ou en anglais du fabricant démontrant que le concentrateur d’oxygène proposé se conforme aux spécifications techniques et normes spécifiées, avec les détails des principales caractéristiques techniques et de performance des fournitures et services connexes, démontrant qu’ils correspondent pour l’essentiel aux Descriptifs de la Fourniture ;
vi)    Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon d’un marché public au cours des trois (03) dernières années ;
vii)   Non-conformité de l’une des spécifications techniques majeures de la fourniture (en gras + un Astérix) dans le Descriptif de la Fourniture
viii) Non-conformité de 75% au moins  des spécifications techniques secondaires des équipements proposés dans le DAO;
ix)    Absence du cautionnement de soumission ;

CRITERES ESSENTIELS :                                                           
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (Oui/Non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :
i)            Présentation de l’offre (conformité de la composition de l’offre par rapport aux prescriptions du DAO, pièces dans l’ordre et intercalaires couleur) ;       
ii)   Références du soumissionnaire dans les prestations similaires au cours des cinq dernières années : (au moins 02 Références dans la fourniture du matériel médical, copie 1ere et dernière page des marchés + PVs de réception);
iii)    Disponibilité du personnel et équipements pour assurer le Service après-vente (l’engagement à assurer le Service Après-Vente, liste des pièces de rechanges et coûts, La liste détaillée du personnel technique d’encadrement et d’exécution avec curriculum vitae daté et signé, et copies certifiées conformes des diplômes avec au moins un ingénieur biomédical bac+3).
iv)          Preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et DF paraphés sur toutes les pages, cachetés et signés à la dernière page précédé de la mention « lu et approuvé ») ;
v)        Planning et délai de livraison.
vi)           L’attestation de capacité financière délivrée par une banque agrée d’au moins 50% du montant prévisionnel du marché ;
vii)       Attestation de garantie d’au moins un (01) an ;
Pour être éligible pour l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires.

Le Maître d’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant satisfait aux critères de qualifications et dont l’offre aurait été évaluée la moins disante.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat de la Division des Etudes et des Projets (DEP) du Ministère de la Santé Publique sis au second étage de l’immeuble de la Santé situé à proximité de la Croix Rouge camerounaise ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis ; Tél/Fax : 222 23 44 17.

Tout acte de corruption ou de manœuvres frauduleuses doit être reporté au MINMAP par SMS ou par téléphone aux numéros suivants : 673 205 725/699 370 748.