MINEE: Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N°00000001/AONO/MINEE/CIPM/2021 du 31 Décembre 2020 pour le recrutement d’une société d’entretien pour la propreté des bâtiments abritant les services centraux du Ministère de l’Eau et de l’Energie et ses annexes (en procédure d’urgence).

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1. Objet
Dans le cadre de l’exécution du Budget de Fonctionnement 2021, le Ministre de l’Eau et de l’Energie lance un Appel d’Offres National Ouvert pour le recrutement d’une société d’entretien pour la propreté des locaux abritant les services centraux du Ministère de l’Eau et de l’Energie et ses annexes.

2. Consistance des prestations
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, comprennent:
– Nettoyage des bureaux (sols, moquettes, vitres, classeurs de rangement, outils informatiques, téléviseurs, réfrigérateurs, fauteuils) ;
– Nettoyage des couloirs et halls ;
– Nettoyage des toilettes ;
– Nettoyage et embellissement de la cour,
– Désherbage des alentours et ramassage des ordures.
– Le nettoyage des espaces ou salle devant servir de cadre de cérémonie organisée par le MINEE au sein de l’immeuble ministériel N°1

3. Coût prévisionnel
Le coût prévisionnel de la prestation, objet du présent Appel d’Offres s’élève à vingt cinq millions (25 000 000) F.CFA TTC.

4. Délai de livraison
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour les prestations, objet du présent Appel d’Offres est de douze (12) mois.

5. Allotissement
Les prestations objet du présent Appel d’Offres se feront en un lot.

6. Participation et origine
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tous les prestataires exerçant dans le domaine d’entretien installé au Cameroun.

7. Financement
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget de Fonctionnement(BF) du MINEE de l’exercice 2021.

8. Consultation du dossier
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie 3ème étage de la tour Immeuble Ministériel N° 1 porte N°03T12 ; BP 70 Yaoundé, Tél. : 222 23 00 13 dès publication du présent avis.

9. Acquisition du dossier
Le Dossier d’Appel d’ Offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie, 3ème étage de la tour Immeuble Ministériel N°1 porte N° 03T12 BP 70 Yaoundé, Tél. : 222 230013 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA.

10. Remise des offres
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°03T12 du Ministère de l’Eau et de l’Energie B.P : 70 Yaoundé, Tél. : 222 23 00 13, au plus tard le 28 Janvier 2021 à 14 heures précises, heure locale et devra porter la mention :

Appel d’offres national ouvert n°00000001/AONO/MINEE/CIPM/2020 du 31 Décembre 2020 pour le recrutement d’une société d’entretien pour la propriété des bâtiments du Ministère de l’Eau et de l’Energie et ses annexes en procédure d’urgence.

(À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement”)

11. Cautionnement provisoire
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée ou une compagnie d’assurance agrée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce N° 11 du DAO et valable pendant 30 jours au-delà de la date originelle de validité des offres, d’un montant de quatre cent mille (500 000) F.CFA.

12. Recevabilité des offres
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable notamment, l’absence de la caution de soumission, entraînera le rejet pur et simple de l’offre.

13. Ouverture des plis
L’ouverture des plis se fera en un seul temps et aura lieu le 28 Janvier 2021 à 15 heures précises dans la salle de réunion de la Commission interne de Passation des Marchés du Ministère de l’Eau et de l’Energie à Yaoundé Omnisport Rue Foé.

Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

14. Critères d’évaluation
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire

14.1- Critères éliminatoires

Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai de (48h) ;
Absence de la caution de soumission ;
Note technique inférieure à 3/4 des critères essentiels ;
Capacité financière ; Absence d’une capacité financier moins de ’15 millions FCFA
Présence d’une fausse pièce ou des fausses déclarations;
Constat d’une carence des prestations dans les trois(03) dernier années ;
Absence de la Déclaration sur l’honneur de non abandon et de défaillance dans l’exécution des Marchés antérieures.

14.2. Critères essentiels

Le système de notation des offres est le mode binaire (oui/non). Seules les soumissions qui auront obtenu une note technique supérieure ou égale à 3/4 de oui seront admises à l’analyse financière.

15. Attribution
La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et a été évaluée la moins disante.

16. Durée de validité des offres
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre- dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17. Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales/Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 du Ministère de l’Eau et de l’Energie B.P : 70 Yaoundé, Tél. : 222 23 00 13.

Dénonciation de tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.

YAOUNDE le 31 Décembre 2020
Le MINISTRE
ELOUNDOU ESSOMBA GASTON

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