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MINSANTE : AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°003/AONO/MINSANTE/CIPM/2021DU 12 FEV 2021 RELATIF A LA MISE EN PLACE ET L’APPROVISIONNEMENT EN CREDIT DE COMMUNICATION DE deux FLOTTEs TELEPHONIQUEs AU PROGRAMME NATIONAL DE LUTTE CONTRE LA TUBERCULOSE (EN DEUX LOTS).

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1. Objet
Le Ministre de la Santé Publique lance un Appel d’Offres National ouvert en procédure d’urgence pour la mise en place et l’approvisionnement en crédit de communication de deux flottes téléphoniques au Programme National de Lutte contre la Tuberculose.

2. Consistance des prestation
Les prestations objet du présent Appel d’Offres, pour les deux lots, consistent à :

  • Fournir et assurer les services de communication téléphonique entre les membres de la flotte ;
  • Fournir et assurer les services de communication téléphonique entre les membres de la flotte et les autres utilisateurs externes à la flotte ;
  • Fournir et assurer les services de communication téléphonique entre les membres de la flotte et les utilisateurs des autres opérateurs de téléphonie mobile ;
  • Fournir et assurer les services de maintenance et d’entretien de la flotte téléphonique du PNLT ;
  • Offrir la possibilité de migrer d’un forfait à l’autre ;
  • Permettre la reconduction du crédit non consommé au cours du mois précèdent vers le mois suivant ;
  • Fournir des téléphones et des cartes sim GSM pour la flotte ;
  • Produire un rapport d’exécution trimestriel ;

3. Coût prévisionnel
Le coût prévisionnel de cette prestation est de cent trente-trois millions huit cent dix mille cent vingt-deux (133 810 122) de Francs CFA hors taxes, soit soixante-onze millions cinq cent cinquante mille (159 568 571) FCFA toutes taxes comprises.

Ce budget est réparti comme suit :

Réf

Activité

Montant prévisionnel (F.CFA)

Hors Taxes

Toutes Taxes

 Comprises

Lot 1

Acquérir les téléphones et un abonnement pour la flotte

téléphonique des 125 nouveaux CDT (2 pers/CDT), 261

personnels de laboratoire, 4 centres TBMR, 10 field

Coordinators, 1 point focal GTC ICF

93 956 995

112 043 717

Lot 2

Acquérir les téléphones et un abonnement pour la flotte

téléphonique des 261 ancien CDT (2 pers/CDT), 11 anciens

centres TBMR

39 853 127

47 524 854

Montant Total

133 810 122

159 568 571

4. Délai de livraison
La période d’exécution des prestations prévu par le Maître d’Ouvrage est de trente-trois (33) mois répartis ainsi qu’il suit :
– Tranche ferme : neuf mois (09) mois ;
– Tranche conditionnelle N°1 : douze (12) mois
– Tranche conditionnelle N°2 : douze (12) mois

5. Allotissement
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont divisées en deux lots :

Réf du lot

Intitulé

Lot 1

Acquérir les téléphones et un abonnement pour la flotte téléphonique des 125 nouveaux CDT
(2 pers/CDT), 261 personnels de laboratoire, 4 centres TBMR , 10 field Coordinators, 1 point
focal GTC ICF

Lot 2

Acquérir les téléphones et un abonnement pour la flotte téléphonique des 261 anciens CDT
(2 pers/CDT), 11 anciens  centres TBMR

6. Participation et origine
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans la réalisation de ce type de prestations.

7. Financement
Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées de la manière suivante :
– Budget du Fonds Mondial des l’exercice 2021, 2022 et 2023 (New Funding Model III) pour la partie Hors Taxes ;
– MINFI pour les taxes.

8. Consultation du dossier
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, au Secrétariat du Service des Marchés Publics du Ministre de la santé Publique, au rez-de-chaussée de l’immeuble de la Santé situé derrière la Croix Rouge Camerounaise et la version électronique sur la plateforme Cameroon On Ligne E-Procurment Système (COLEPS) aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

9. Acquisition du dossier
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès au Secrétariat du Service des Marchés Publics du Ministre de la Santé Publique, au rez-de-chaussée de l’immeuble de la santé situé derrière la Croix Rouge Camerounaise, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de 100 000 (Cent mille) FCFA représentant les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres, par versement à la BICEC dans le compte n°23 5988000189 au profit du compte spécial CAS-ARMP.

La copie de ladite quittance sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres et portera les coordonnées du soumissionnaire.

Il est également possible d’obtenir le Dossier d’appel d’Offres par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus-indiquées. Toutefois la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais ‘acquisition du DAO.

10. Remise des offres
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir au Service des Marchés Publics du Ministère de la Santé Publique (MINSANTE) sis à l’immeuble de la Santé situé à proximité du siège de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé, Tél./fax : 222 22 10 21, au plus tard le 16/03/2021 à 13 heures précises, et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
EN PROCEDURE D’URGENCE
Nº 003/AONO/MINSANTE/CIPM/2021 DU 12 FEV 2021
POUR LA MISE EN PLACE ET L’APPROVISIONNEMENT EN CREDIT DE COMMUNICATION DE DEUX FLOTTES TELEPHONIQUES AU PROGRAMME NATIONAL DE LUTTE CONTRE LA TUBERCULOSE (EN DEUX LOTS)
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

11. Cautionnement provisoire
Chaque soumissionnaire devra joindre à son offre, un cautionnement de soumission délivré par une institution financière de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, d’une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date de dépôt des offres. Le montant des cautions de soumission pour chaque lot sont les suivants :

Réf

Activité

Montant de la
caution (F.CFA)

Lot 1

Acquérir les téléphones et un abonnement pour la flotte téléphonique des
125 nouveaux CDT (2 pers/CDT), 261 personnels de laboratoire, 4
centres TBMR , 10 field Coordinators, 1 point focal GTC ICF

2 200 000

Lot 2

Acquérir les téléphones et un abonnement pour la flotte téléphonique des
261 ancien CDT (2 pers/CDT), 11 anciens  centres TBMR

900 000

Il sera libéré d’office après publication des résultats d’attribution pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, ce cautionnement sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

12. Taille et format des fichiers
Pour la soumission, en ligne les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
– 5 MO pour l’offre administrative,
– 10 MO pour l’offre technique,
– 5 MO pour l’offre financière.

Les formats acceptés sont les suivant :

– Format PDF pour les documents textuels
– JPEG pour les images
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire la taille des fichiers à transmettre.

12. Recevabilité des offres
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par organisme financier de premier ordre agréée par le Ministre des Finances entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

13. Ouverture des plis
L’ouverture des dossiers administratifs, des offres techniques et financières se fera en un seul temps le 16/03/2021 à partir de 14 heures précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère de la Santé Publique siégeant au premier étage de l’immeuble Ex PSFN, à côté de l’immeuble de santé situé derrière la Croix Rouge Camerounaise.

Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés peuvent assister à cette séance d’ouverture.

14. Critères d’évaluation
Ils comprennent les critères éliminatoires et les critères essentiels définis ainsi qu’il suit :

15.1 Critères éliminatoires
Pour chaque lot, il s’agit notamment de :
– Absence de la caution de soumission,
– Fausse déclaration ou falsification des pièces,
– Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après épuisement du délai réglementaire, soit 48 heures,
– Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés publics au cours des trois dernières années (2020, 2019 et 2018).
– Note technique pour chaque lot inférieur à 3 OUI/4 des critères essentiels.

15.2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :
– Expérience du soumissionnaire (OUI/NON)
– Conformité de la proposition technique (OUI/NON)
– Preuve d’acceptation des conditions du marché (OUI/NON)
– Présentation de l’Offre (OUI/NON)

Le système de notation des offres est le mode binaire (OUI ou NON).

15. Attribution
Un soumissionnaire peut soumissionner pour l’ensemble des deux lots et peut être déclaré adjudicataire de tous les lots.

16. Durée de validité des offres
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17. Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINSANTE, sis à l’immeuble de la Santé situé à proximité du siège de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé ou à l’Unité de Coordination des Subventions du Fonds Mondial et des partenaires le Lutte contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme, sis au premier étage de l’immeuble Ex-PSFN situé à côté de l’Immeuble de la Santé ; Tél : 657 10 38 40 / 677 81 67 81 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

ASSISTANCE TECHNIQUE
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email : dsi@minmap.cm.

FRAUDE ET CORRUPTION
Pour toute dénonciation des faits de corruption ou de mauvaises pratiques, bien vouloir envoyer un sms ou appeler le MINMAP aux numéros suivants : tél 673 205 725 / 699 370 748.

YAOUNDE le 12 Février 2021
Le POUR LE MINISTRE ET PAR ORDRE
KOMBO THOMAS

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